Správní řízení ve škole krok za krokem

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ VE ŠKOLE KROK ZA KROKEM 31 tj. v podacímdeníku se zapíše pouze iniciační dokument, kterým se zahajuje dané správní řízení (např. přihláška, žádost o opakování ročníku apod.), a do poznámky podacího de- níku se napíše např. sběrný arch nebo správní řízení, což se činí pro rychlou identifikaci správního řízení . Zároveň se iniciační dokument zaeviduje ve sběrném archu pod číslem jednacím, za které se doplní lomítko nebo spojovník a číslo 1. Ostatní dokumenty daného spisu se pak evidují ve sběrném archu daného spisu pod stejným číslem jednacím jako iniciační dokument, ale rozlišují se za lomítkemnebo spojovníkempořadovým číslemda- ného dokumentu. ZŠ/85/2019/1 ZŠ/85/2019/2 ZŠ/85/2019/3 Pokud škola vede eSSL, tvoří se spis spojováním dokumentů, kdy se každý dokument daného spisu zaeviduje v základní evidenční pomůcce a přidělí se mu nové číslo jednací. Součástí spisu je vždy soupis vložených dokumentů s jejich čísly jednacími, tj. sběrný arch. ZŠ/85/2019 ZŠ/96/2019 ZŠ/105/2019 Jednotlivé dokumenty v analogové podobě musí být ve správních spisech uspořádány chronologicky (vzestupně nebo sestupně). Každý správní spis musí být v souladu s § 17 odst. 1 správního řádu označen spisovou značkou , pod níž je také evidován. Spisovou značkou je dle § 12 odst. 6 vyhlášky o spi- sové službě v případě tvorby spisu spojováním dokumentů číslo jednací prvního nebo posledního evidovaného dokumentu, v případě tvorby spisu pomocí sběrného archu číslo jednací iniciačního dokumentu bez pořadového čísla zápisu tohoto dokumentu ve sběrném archu, popř. jiné označení. Nejčastěji školy využívají jako spisovou značku číslo jednací iniciačního dokumentu, kterým bylo zahájeno správní řízení. Spis se dále označuje skartačním znakem odpovídajícím skartačnímu znaku dokumentu v tomto spisu, který má nejvyšší hodnotu, přičemž má skartační znak „A“ (archivace) vyšší hodnotu než skartační znak „V“ (výběr) a ten má vyšší hodnotu než skartační znak „S“ (stoupa). Dále se spis označuje skartační lhůtou odpovídající skartační lhůtě dokumentu v tomto spisu, jež je nejdelší. Všechny správní spisy ve školách mají skartační režim S 10 , tj. po deseti letech uložení ve škole po jejich uzavření mohou být po souhlasumístně příslušného archivu skartovány. SPISOVÁ ZNAČKA SKARTAČNÍ REŽIM