Správní řízení ve škole krok za krokem

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ VE ŠKOLE KROK ZA KROKEM 15 Jediný oficiální je formulář, jejž musí používat střední školy, a jedná se o formulář přihlášky ke střednímu vzdělávání a vzdělávání v konzerva- toři vytvořený MŠMT. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování. Jde o tzv. trojí identifikaci osoby. Adresa pro doručování může být jakákoli, jen se na ní musí žadatel zdržovat, aby mohl případně převzít zásilku doručovanou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. Mezi fyzické osoby, které musí na žádosti uvést dané údaje, patří nejen žadatel, tj. osoba, o jejíchž právech a povinnostech škola rozhoduje (uchazeč, dítě, žák, student), ale i její zástupce (zákonný zástupce, opatrovník, zmocněnec). Žádost musí dále obsahovat označení správního orgánu a podpis žadatele . Označením správního orgánu je myšlen správný název a adresa školy (ze zřizovací listiny nebo z rozhodnutí o zařazení školy do rejstříku škol a školských zařízení), aby mohla být ověřena věcná a místní příslušnost daného správního orgánu. Podpisem žádosti žadatel vyjadřuje svoji vůli nechat rozhodovat školu o jeho právech a povinnostech a také potvrzuje fakt, že údaje uvedené v žádosti jsou pravdivé. Pokud podaná žádost obsahuje formální nedostatky nebo vady , pomůže je správní orgán žadateli odstranit na místě (např. chybí podpis, datum narození) nebo ho vyzve k jejich odstranění, tj. správní řízení usnesením přeruší a žadateli stanoví přiměřenou lhůtu k odstranění nedostatků či vad (např. u žádosti o odklad povinné školní docházky chybí doporučující posouzení příslušného školského poradenského zařízení a odborného lékaře nebo klinického psychologa). Podaná žádost nesmí být právně nepřípustná (např. žádost podala osoba, která na to nemá právo). V takovém případě žádost správní orgán neprojednává a řízení usnesením zastaví. Často se ve školách stává, že žadatel vezme svoji žádost zpět ( zpětvzetí žádosti ). Toto právo nejde žadateli upřít, ale musí ho uplatnit do doby, než škola vydá rozhodnutí. Pokud tedy žadatel písemně požádá o zpětvzetí svojí žádosti, škola usnesením řízení zastaví a poznamená to do správního spisu. b) Správní řízení z moci úřední (§ 46 správního řádu) je zahájeno dnem , kdy správní orgán oznámil zahájení správního řízení účastníkovi řízení doručením oznámení nebo ústním prohlášením, kdy se o oznámení sepíše protokol, který zůstává ve škole ve spisu a zároveň je předán účastníkovi řízení. Oznámení musí obsahovat ozna- čení správního orgánu, předmět řízení, jméno, příjmení, funkci a podpis oprávněné úřední osoby (viz kapitola 1.3). Označení správního orgánu znamená, že se oznámení napíše na hlavičkovém papíru školy (viz kapitola 3.3). Střední školy jistě zaznamenaly, že od školního roku 2017/2018 byl upra- ven formulář přihlášky ke střednímu vzdělávání a vzdělávání v konzer- vatoři vytvořený MŠMT. Jednou z úprav je mimo jiné přidání kolonky pro datum narození zákonného zástupce.