Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

strana 3 C.8 VEDENÍ JMENNÝCH REJSTŘÍKŮ OD 24. ČERVENCE 2021 Dochází tak k významnému usnadnění vedení údajů ve jmen- ných rejstřících u tzv. jiných osob: Od 24. 7. 2021 se evidují údaje pouze u těch jiných osob, u nichž původce shledal potřebu jejich vedení ve jmenném rejstříku , a nikoliv u všech jiných osob, jak tomu bylo do 23. 7. 2021. Od 1. 2. 2022 však bude mít § 64 odst. 4 ZA následující znění: (4) Určení původci vedou jako samostatnou funkční část evi- denční pomůcky jmenný rejstřík určený pro automatické zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech doku- mentů evidovaných v evidenční pomůcce a případně i o jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evi- denční pomůcce týkají a u nichž původce shledal potřebu jejich vedení ve jmenném rejstříku. Tato budoucí změna souvisí se změnami v souvislosti s ukon- čením možnosti vést spisovou službu v listinné podobě a s po- stupným sloučením významu veřejnoprávních a určených původců. Každopádně od 24. 7. 2021 došlo k velmi význam- nému zjednodušení při vedení údajů o jiných osobách . Další změny přináší novelizovaný § 64 odst. 5 ZA: (5) Určení původci vedou ve jmenném rejstříku o odesílateli dokumentu, adresátu dokumentu nebo jiné osobě, jíž se dokument týká a u níž určený původce shledal potřebu jejího vedení ve jmenném rejstříku, alespoň: § 64 odst. 4 od 1. 2. 2022 § 64 odst. 5