Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

DLOUHODOBÁ DIGITÁLNÍ ARCHIVACE strana 9 D.3 (7) Výstupním datovým formátem metadat, jimiž jsou opat- řovány dokumenty v elektronickém systému spisové služ- by, je datový formát Extensible Markup Language Docu- ment (XML) podle schématu XML pro výměnu dokumentů a jejich metadat mezi elektronickým systémem spisové služby stanoveného národním standardem nebo datový formát Extensible Markup Language Document (XML) podle schématu XML pro vytvoření datového balíčku SIP stanoveného národním standardem, který obsahuje me- tadata podle schématu XML pro zaznamenání popisných metadat uvnitř datového balíčku SIP stanoveného národ- ním standardem. (8) Veřejnoprávní původce může pro výstup z elektronického systému spisové služby podle odst. 1 písm. a) současně použít také jiný datový formát. Digitální dokumenty uložené ve spisovně musejí být nezmě- něny a hlavně musejí být čitelné i po několika desetiletích. Proto je nutné zvolit takové technické formáty, které zaruču- jí čitelnost i po velmi dlouhé době. Nedoporučuje se ukládat do spisovny dokumenty v proprietárním nebo nedostatečně popsaném formátu nebo ve formátu, který se mění vždy s no- vou verzí původního softwaru. Naopak se doporučuje uklá- dat dokumenty v dlouhodobě prověřených stabilních formá- tech (archivní formáty), a to Portable Document Format for the Long-term Archiving (PDF/A, ISO 19005) : Portable Network Graphics (PNG, ISO/IEC 15948), Tagged Image File Format (TIF/TIFF, revize 6 – nekomprimovaný), Joint Photographic Experts Group File Interchange Format (JPEG/ JFIF, ISO/IEC 10918) – pro statické obrazové dokumenty; Vhodné technické formáty