Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ strana 5 F.2  spisový a skartační plán, který stanovuje způsob ukládání dokumentů ve spisovně (§ 19 odst. 1); je součástí spisové- ho řádu (§ 66 odst. 2 zákona) a musí obsahovat náležitosti dle § 66 odst. 2 zákona a § 15 vyhlášky  postup při zapůjčování a nahlížení do dokumentů ve spi- sovně včetně evidence (§ 19 odst. 4)  způsob přípravy a průběhu skartačního řízení (§ 20 odst. 3)  specifické podmínky ochrany osobních údajů a prostředky zpracování údajů ve jmenném rejstříku (§ 25 odst. 4)  podrobnosti výkonu spisové služby v mimořádných situa- cích (§ 26 odst. 1)  postup spisové rozluky (§ 68a odst. 6 zákona) 3 Opatření Národního archivu k zabezpečení skartačního řízení dokumentů evidovaných elektronickými systé- my spisové služby V souladu s ustanoveními § 20 odst. 5 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, musejí určení původci vykonávající spisovou službu v elektronických systémech spisové služby (dále jen „eSSL“) se- stavit přílohu skartačního návrhu z evidence dokumentů a spi- sů vedených v eSSL. Tento seznam je tvořen datovými soubory podle přílohy 2 a 3 národního standardu pro elektronické sys- témy spisové služby (NSESSS). Po zpracování příslušným archivem původce obdrží mimo jiné datový soubor, pomocí kterého jeho systém automaticky eSSL a NSESSS