Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích – ukázka prémiové verze

SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ strana 6 F.2 vyznačí výsledek výběru archiválií a umožní předat dokumenty, spi- sy a díly typových spisů vybrané za archiválie k trvalému uložení. Veřejnoprávní původce rovněž sestaví z elektronického systé- mu spisové služby seznam dokumentů určených k posouzení ve skartačním řízení. Tento seznam je tvořen datovými soubo- ry podle přílohy 2 a 3 národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Data jsou přílohou skartačního návr- hu. Po jejich zpracování příslušným archivem původce obdrží mimo jiné datový soubor, pomocí kterého jeho systém auto- maticky vyznačí výsledek výběru archiválií. I. Určený původce Původci zasílají příslušnému archivu skartační návrh pro všech- ny dokumenty evidované v eSSL, u nichž uplynuly skartační lhůty. Skartační návrh sestává z průvodního dopisu (jako do- sud) a z přílohy skartačního návrhu. Tato příloha je tvořena souhrnem tzv. SIP balíčků vytvořených eSSL podle přílohy 2 Seznam dokumentů a jeho podoba Skartační návrh