GDPR 2018: Změny v ochraně osobních údajů v návodech a vzorech - demo

STRANA 3 11.2 Z AMĚSTNÁVÁNÍ , SITUACE NA PRACOVIŠTI Každopádně vždy záleží na konkrétním účelu a důvodu. Je možné v osobních složkách zaměstnanců ucho- vávat kopie občanských průkazů či kartiček zdra- votní pojišťovny? Podobný postup se nedoporučuje. Jde sice o běž- nou personální praxi, ale rozumnější je data si opsat. Při nástupu zaměstnance si tak zaměstnava- tel jeho průkaz vypůjčí, opíše si do systému infor- mace, které potřebuje, zároveň si je může překon- trolovat a následně průkaz zaměstnanci vrátí. Ponechávat si kopii občanského průkazu nepřed- stavuje správný postup. Platí v případě zaměstnávání cizinců, že nelze ko- pírovat pasy či potvrzení o trvalém pobytu? Nikoliv: V případě cizinců se totiž jedná o zvláštní skupinu zaměstnanců, u níž existuje reálná mož- nost, že bude zaměstnavatel kopii pasu nebo po- tvrzení o trvalém pobytu potřebovat. Může přijít kontrola ze strany cizinecké policie, takže zde exis- tuje právní důvod. Jak ošetřit tzv. kolování nemocenských lístků po firmě (vrátný–mistr–vedoucí–personální oddě- lení)? V tzv. nemocenském lístku samozřejmě mohou být osobní údaje, například u neschopenky jde o místo pobytu v době pracovní neschopnosti, což je zcela určitě osobní údaj. Je nutné nastavit takový me- chanismus, aby se k těmto dokumentům či dokla- dům nedostal někdo, kdo k nim přístup mít nemá nebo nemusí. ! ? ! ? ?