GDPR 2018: Změny v ochraně osobních údajů v návodech a vzorech - demo

STRANA 5 11.2 Z AMĚSTNÁVÁNÍ , SITUACE NA PRACOVIŠTI Jestliže zaměstnanec ze společnosti odejde, je možné jeho e-mailovou schránku přesměrovat na jiného zaměstnance? Nikoliv. Lze generovat automatickou odpověď, ale není možné využívat jeho schránku a číst jeho staré e-maily. Pokud byly nějaké údaje v minulosti vyžadovány zbytečně, je nutné je nyní smazat? Ano, rozhodně se doporučuje je smazat. Je v pořádku, pokud zaměstnanec ještě před ná- stupem do zaměstnání zašle své osobní údaje e-mailem? Pokud zaměstnanec tyto údaje zaměstnavateli po- šle, je to v pořádku. Existuje však riziko, že se do daného e-mailu dostane nepovolaná osoba. Proto je vhodné staré e-maily s uvedenými údaji mazat. Je v případě zpracovatelů zakázáno posílat sken pracovní smlouvy či jiného dokumentu? Prostá e-mailová korespondence je k tomuto účelu nevhodná. Doporučuje se zasílat sken alespoň v zaheslované příloze, aby v případě „ukliknutí“ v e-mailové adrese nemohlo dojít k narušení za- bezpečení ochrany osobních údajů či k neopráv- něnému přístupu. Prostý nezabezpečený e-mail není vhodným nosi- telem dané informace. Lze za plnění smlouvy považovat i předávání in- formací o zaměstnancích zákazníkovi v zahraničí? Je nutné mít podepsány individuální souhlasy ? ? ? ? ! ?