Poradce ředitelky mateřské školy | ročník XII • číslo 10 • červen 2023

legislativa PORADCE ŘEDITELKY MATEŘSKÉ ŠKOLY | červen 2023 8 N ovela zákoníku práce, kterou v těchto dnech projednává Poslanecká sněmovna, přine- se nad rámec změn vycházejících ze směrnic EU několik dalších novinek. Jedna z nich míří do oblastí elektro- nizace personální agendy a doručová- ní písemností do vlastních rukou za- městnance. Písemné jednání elektronickými prostředky Už podle současné právní úpravy může zaměstnavatel doručit zaměstnanci pí- semnost do vlastních rukou s využitím sítě nebo služby elektronických komu- nikací. Zákoník práce ovšem váže na- stoupení účinků doručení na tak přísné podmínky, že k elektronickému doručo- vání fakticky téměř nedochází. Nikoli všechna právní jednání, kte- rá musí být učiněna písemně, musí být zaměstnanci doručena do vlast- ních rukou. Nejvyšší soud před ne- dávnem rozhodl, že jde-li o smlouvu mezi zaměstnavatelem a zaměstnan- cem, která má být písemná, ale není u ní předepsána povinnost doruče- ní zaměstnanci do vlastních rukou, je smlouva platně uzavřena i v případě použití prosté elektronické formy . V daném případě šlo o výměnu návrhu a přijetí smlouvy prostřednictvím elek- tronické pošty bez zaručených elek- tronických podpisů. Mnozí, zejména větší zaměstnava- telé se zajímají o možnost elektroniza- ce pracovních smluv a jejich změn (tzv. dodatků k pracovní smlouvě). Podle současné úpravy ale musí být právní jednání týkající se vzniku a změn pra- covního poměru doručeny do vlast- ních rukou. Provedení změny pracov- ní smlouvy elektronicky je tedy možné, ale při dodržení výše zmíněných přís- ných podmínek. Novela zákoníku prá- ce ovšem do této oblasti přinese řadu změn, v jejichž důsledku bude mož- nost využití elektronických prostřed- ků i při vzniku a změnách základních pracovněprávních vztahů výrazně do- stupnější. Doručení do vlastních rukou Díky novele dojde k významnému ze- štíhlení výčtu písemností, které musí zaměstnavatelé doručovat zaměst- nancům do vlastních rukou. Z tohoto výčtu zmizí především právní jednání týkající se vzniku a změn základních pracovněprávních vztahů . Nově budou muset zaměstnavate- lé podle § 334 zákoníku práce doručo- vat zaměstnancům do vlastních rukou pouze tyto písemnosti: • výpověď, • okamžité zrušení, • zrušení ve zkušební době, Významné změny v doručování písemností po novele zákoníku práce Novela zákoníku práce přináší zásadní změnu v doručování písemností i zaměstnancům vaší školky. Za jakých podmínek bude možné doručo- vat pracovněprávní dokumenty elektronicky? Může při elektronickém doručování nastat fikce doručení? Které dokumenty budou z doručování do vlastních rukou vyloučeny? Prostřednictvím kterých kanálů budete doručovat elektronicky? A potřebujete k tomu svolení od zaměstnance? JUDr. Jaroslav Stránský, Ph.D. Dojde k zeštíhlení výčtu písemností, které musí zaměstnavatel doručovat zaměstnanci do vlastních rukou.