Poradce ředitelky mateřské školy | ročník XII • číslo 10 • červen 2023

legislativa PORADCE ŘEDITELKY MATEŘSKÉ ŠKOLY | červen 2023 11 V listopadovém čísle Poradce ředitelky mateřské školy (11/ /2022) vyšel článek upozorňují- cí na změny v práci s datovou schrán- kou od 1. 1. 2023. Tou nejzásadnější změnou bylo povinné zřizování dato- vé schránky v průběhu prvního čtvrt- letí roku 2023 těm, kteří ji dosud zříze- nou neměli. Mělo se to týkat fyzických osob (občanů) zapsaných v základním registru obyvatel, kteří používají pro- středky pro elektronickou identifika- ci, podnikajících fyzických osob s IČO a právnických osob. Dne 14. 12. 2022 vyšla ve Sbírce zákonů novela zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a auto- rizované konverzi dokumentů, ve zně- ní pozdějších předpisů (dále jen zákon o datových schránkách) č. 457/2022 Sb., která nabyla účinnosti dne 1. 1. 2023 a zrušila povinnost zřídit da- tovou schránku v prvním čtvrtletí roku 2023 fyzickým osobám (občanům) za- psaným v základním registru obyva- tel, kteří používají prostředky pro elek- tronickou identifikaci. Z toho vyplývá, že občané si mohou datovou schrán- ku nechat zřídit výhradně z vlastní vůle na základě žádosti, kterou mohou po- dat: online po přihlášení přes Identi- tu občana; osobně na Czech POINTu či písemně . Od 1. 4. 2023 nabyla účinnosti dal- ší novela zákona o datových schrán- kách č. 471/2022 Sb. ze dne 23. 12. 2022, kterou byla od tohoto data zří- zena Digitální a informační agentura (dále jen Agentura) se sídlem v Praze jako ústřední správní úřad pro elektro- nickou identifikaci a služby vytvářející důvěru a pro informační systémy veřej- né správy. Agentura převzala od 1. 4. 2023 agendu datových schránek po Ministerstvu vnitra ČR. Pokud se oprávněná osoba ne- přihlásí do datové schránky v přípa- dě doručování dokumentu do datové schránky fyzické osoby, podnikající fy- zické osoby a právnické osoby ve lhů- tě deseti dnů ode dne, kdy byl do- kument do datové schránky dodán, považuje se tento dokument za doru- čený posledním dnem této lhůty ( do- ručení fikcí ). V souladu s rozsudkem NSS 4 Afs 264/2018–85 od 1. 1. 2023 platí, že připadne-li v přípa- dě doručení dokumentu datovou schránkou fikcí poslední den této lhů- ty (desátý den) na sobotu, neděli nebo svátek, je jeho posledním dnem nejblí- že následující pracovní den . Autorka je odbornicí na oblast správního řízení a spisové služby ve školách. Plánované novinky pro práci s datovkou: Jakým změnám odzvonilo a co musíte zavést? Začátkem roku měla (nejen) školky zasáhnout vlna nových povinnos- tí při práci s datovou schránkou. Jakým zásadním změnám odzvonilo? A které dílčí změny na školky v prvním pololetí přesto dopadly? RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA