Zaměstnavatel může zaměstnanci za účelem výkonu pracovních povinností (i k soukromým účelům) svěřit k užívání služební automobil, který je ve vlastnictví zaměstnavatele. Z důvodu důkazní jistoty je více než vhodné, aby zaměstnavatel se zaměstnancem podepsal předávací protokol, kde bude uvedeno vše podstatné ohledně předávaného automobilu a jeho příslušenství.
Konkrétní podmínky užívání vozidla by měly být upraveny ve smlouvě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o používání služebního motorového vozidla.