Analýza pracovních míst se provádí před začátkem hodnocení. Jedná se o proces zjišťování a analyzování informací o úkolech, úkonech, metodách, odpovědnostech a vazbách pracovníků na jiná pracovní místa.
Z této analýzy vyplynou kategorie pracovníků a pracovních míst, na něž se bude hodnocení zaměřovat, a typy výkonů na těchto pracovních místech.
Pracovní pozice vystihuje místo pracovníka v organizaci, zařazení jedince do organizační struktury, přiřazení určitého okruhu úkolů a odpovědností pracovníkovi.