Podstatou této dohody je, že zakládá právo zaměstnance trvale užívat pro pracovní účely vozidlo ve vlastnictví zaměstnavatele.
Zaměstnavatel má oprávněný zájem, aby na jeho majetku nedocházelo ke škodám, příp. aby tyto škody byly kryty pojistným krytím. Pokud vozidlem ve vlastnictví zaměstnavatele způsobí škodu zaměstnanec, který pozbyl řidičské oprávnění (tj. v době nehody nesměl řídit vozidlo), pojišťovna se z pojistného plnění vyviní a zaměstnavatel ponese škodu ze svého, byť s případným následným vymáháním náhrady škody po zaměstnanci.
Z důvodu ochrany zaměstnavatele a jeho oprávněného zájmu proto doporučujeme smluvně zavázat zaměstnance k pravidelnému prokazování skutečnosti, že má stále platné řidičské oprávnění (např. že nebyl tzv. „vybodován“). Tuto povinnost však zaměstnanci neukládá žádný pracovněprávní předpis. K úpravě povinností zaměstnance může dojít pouze smlouvou, proto je nutné tento závazek upravit přímo ve smlouvě o poskytnutí vozidla zaměstnanci do užívání.
Pokud by danou povinnost ukládal zaměstnanci vnitřní předpis (což je jednostranné právní jednání zaměstnavatele), byl by v této části nicotný – k uvedené části vnitřního předpisu by se nepřihlíželo.