Pracovním úrazem je poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, došlo-li k nim nezávisle na jeho vůli krátkodobým, náhlým a násilným působením zevních vlivů při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Jako pracovní úraz se posuzuje též úraz, který zaměstnanec utrpěl pro plnění pracovních úkolů. Pracovním úrazem není úraz, který se zaměstnanci přihodil na cestě do zaměstnání a zpět. Nemocemi z povolání jsou nemoci uvedené ve zvláštním právním předpisu.
Dojde-li na pracovišti k pracovnímu úrazu, je zaměstnavatel povinen provést neodkladné úkony, zejména poskytnout první pomoc, a dále provést opatření k zabránění vzniku dalších škod na zdraví či majetku.
Zaměstnavatel je povinen zajistit místo úrazu. Musí jej ponechat v původním stavu, případně zdokumentovat změny vzniklé při provádění neodkladných úkonů, do příjezdu Policie ČR, respektive do zdokumentování pro potřeby vyšetření příčin a okolností ze strany zaměstnavatele. Zaměstnavatel nesmí měnit bez vážných důvodů stav na místě úrazu.
Zaměstnavatel má povinnost objasnit příčiny a okolnosti vzniku úrazu. K objasnění příčin a okolností vzniku úrazu musí dojít za účasti:
V případě, že došlo k pracovnímu úrazu zaměstnance, má zaměstnavatel povinnost
stanoveným orgánům a institucím. Úraz je třeba ohlásit bez zbytečného odkladu, tj. po provedení neodkladných úkonů, (nejlépe telefonicky).
Záznam o úrazu vyhotovuje zaměstnavatel neprodleně, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl. Záznam o úrazu předá zaměstnavatel bez zbytečného odkladu oprávněným osobám. Záznam o úrazu zasílá zaměstnavatel elektronicky nebo v listinné podobě. Vzor záznamu o úrazu je dán právním předpisem.
Záznam o úrazu lze rovněž vyplňovat elektronicky. Formuláře jsou zveřejněny na příslušných stránkách státní správy, např. na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí. Pro interaktivní vyplňování těchto formulářů je nutný program Software602 Form Filler.
Zaměstnavatel zašle záznam o úrazu za uplynulý kalendářní měsíc nejpozději do 5. dne následujícího měsíce
V případě smrtelného pracovního úrazu zašle zaměstnavatel záznam o úrazu nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl
Zaměstnavatel zašle pro účely likvidace pojistných událostí z důvodu zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání záznam o úrazu i organizační jednotce pojišťovny, u které je pro tento účel pojištěn, a to nejpozději při likvidaci pojistné události.