Záznam o úrazu – hlášení změn

Vzory

• Vzor č. 1

Odkazy

• § 105 odst. 1 zákoníku práce – povinnost objasnit vznik pracovního úrazu
• § 105 odst. 2, 3, 4 a 6 zákoníku práce – výchozí pravidla pro evidenci a hlášení pracovních úrazů a nemocí z povolání
• § 105 odst. 7 zákoníku práce – zmocnění vlády stanovit nařízením náležitosti evidence a záznamů úrazů a jejich vzory
• § 271k zákoníku práce – definice pracovního úrazu
• Vyhláška č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, ve znění pozdějších předpisů
• Nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, ve znění pozdějších předpisů

Komentáře

V případě, že došlo k pracovnímu úrazu zaměstnance, má zaměstnavatel povinnost

• ohlásit pracovní úraz
• zaslat záznam o úrazu

stanoveným orgánům a institucím. Úraz je třeba ohlásit bez zbytečného odkladu, tj. po provedení neodkladných úkonů, (nejlépe telefonicky).

Pokud se po odeslání záznamu o úrazu zaměstnavatel dozví o skutečnostech, které vedou ke změně v něm uvedených údajů, je zaměstnavatel povinen vyhotovit záznam o úrazu – hlášení změn.

Záznam o úrazu – hlášení změn vyhotoví zaměstnavatel v těchto případech:

• hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance přesáhla 5 po sobě jdoucích dnů a byla ukončena po odeslání záznamu o úrazu,
• dočasná pracovní neschopnost úrazem postiženého zaměstnance v důsledku jeho úrazu byla ukončena po odeslání záznamu o úrazu,
• zaměstnanec postižený úrazem na jeho následky nejpozději do 1 roku zemřel,
• došlo ke změně v posouzení zdroje nebo příčiny úrazu, povahy úrazu, popřípadě k jiným skutečnostem majícím vliv na zpracování a obsah záznamu o úrazu – hlášení změn,
• na základě téhož pracovního úrazu vznikla a byla ukončena další pracovní neschopnost.

Záznam o úrazu – hlášení změn zašle zaměstnavatel nejpozději do 5. dne následujícího měsíce

• příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, došlo-li k úrazu u fyzické nebo právnické osoby, která podle jiného právního předpisu podléhá jeho kontrolní působnosti,
• příslušnému obvodnímu báňskému úřadu, podléhá-li činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru podle jiného právního předpisu,
• zdravotní pojišťovně, u které je pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn,
• územně příslušnému útvaru Policie České republiky, nasvědčují-li zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s pracovním úrazem byl spáchán trestný čin nebo v případě smrtelného pracovního úrazu.

Zaměstnavatel zašle pro účely likvidace pojistných událostí z důvodu zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání a při smrtelném pracovním úrazu záznam o úrazu – hlášení změn i organizační složce pojišťovny, u které je pro tento účel pojištěn, a to nejpozději při likvidaci pojistné události.

V případě, že došlo ke změně v posouzení zdroje nebo příčiny úrazu, povahy úrazu, popřípadě k jiným skutečnostem, které mají vliv na zpracování a obsah záznamu o úrazu – hlášení změn, předá zaměstnavatel jedno vyhotovení záznamu o úrazu – hlášení změn úrazem postiženému zaměstnanci a v případě smrtelného pracovního úrazu jeho rodinným příslušníkům.

Záznam o úrazu nebo záznam o úrazu – hlášení změn předá zaměstnavatel bez zbytečného odkladu, nejpozději ve shora uvedených zákonných lhůtách oprávněným osobám. Záznam o úrazu – hlášení změn zasílá zaměstnavatel elektronicky nebo v listinné podobě.

Vzor záznamu o úrazu – hlášení změn je dán právním předpisem. Záznam lze rovněž vyplňovat elektronicky. Formuláře jsou zveřejněny na příslušných stránkách státní správy, např. na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí. Pro interaktivní vyplňování těchto formulářů je nutný program Software602 Form Filler.