Pokud zaměstnavatel vyslal zaměstnance na pracovní cestu a určil mu k dopravě do cíle pracovní cesty hromadný prostředek, může zaměstnanec požádat, aby místo tohoto určeného hromadného dopravního prostředku mohl použít vlastní automobil.
V případě, že zaměstnavatel s touto žádostí vysloví souhlas, bude zaměstnanci poskytnuta náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek.
Lze rozhodně doporučit, aby zaměstnavatelé v souvislosti s žádostí zaměstnance o použití vlastního motorového vozidla na pracovní cestě trvali na prokázání toho, že má zaměstnanec ke svému vozidlu sjednáno jak pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (tzv. povinné ručení), tak i tzv. havarijní pojištění. Pokud by totiž zaměstnanec na pracovní cestě utrpěl na svém vozidle škodu, musel by zaměstnavatel v případě, že by vozidlo nebylo pojištěno, poskytnout zaměstnanci náhradu této škody.