Statutární zástupce firmy – ukázka prémiové verze

general management Statutární zástupce firmy | říjen 2018 22 V osobním spise zaměstnance je zaměstnavatel oprávněn vést informace související i nepří- mo s plněním jeho právních povinnos- tí, například údaje prokazující splnění souvisejících povinností na úseku bez- pečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), údaje a dokumentace nezbyt- né k uplatnění práv k náhradě škody a další, tj. údaje veřejnoprávní i sou- kromoprávní povahy. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti nezbytné pro výkon práce v základním pracovně- právním vztahu. Zákonná úprava Zákonná úprava osobního spisu se vztahuje na všechny zaměstnance, kteří konají závislou práci pro zaměstnavate- le, tj. vykonávají pro něj práci ve vztahu nadřízenosti a podřízenosti, jeho jmé- nem, podle jeho pokynů, jde o osobní výkon práce zaměstnancem, přičemž se jedná o práci konanou za mzdu, plat či odměnu za práci, na náklady a odpo- vědnost zaměstnavatele. Osobní spis je tedy zaměstnavatel oprávněn vést pro všechny zaměst- nance, kteří pro něho vykonávají práci jak v pracovním poměru, tak na zá- kladě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, tj. na základě dohody o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohody o provedení práce (DPP). Podle zákonné úpravy smí za- městnavatel vyžadovat informace od fyzické osoby, která se u něj uchází o práci, případně i od jiných osob, v souvislosti s jednáním před vznikem pracovního poměru. Zaměstnavatel je dále oprávněn získávat informace o svém zaměstnanci i v době trvání pracovního poměru. Tři fáze získávání informací Rozlišujeme tak 2, případně 3 fáze zís- kávání informací: » v 1. stadiu může zaměstnavatel po fyzické osobě, jež se u něj uchází Vedete správně osobní spis zaměstnance ? Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Každý zaměstnavatel, pro kterého zaměstnanec vykonává závislou práci, musí mít základní nezbytné údaje týkající se jeho osoby. Tyto informace vede a uchovává v osobním spisu zaměstnance, jehož vedení není povinností zaměstnavatele, jde o jeho oprávnění. Vedení určité evidence o zaměstnancích je však nezbytné. Bez ní by nebyl zaměstnavatel schopen plnit své zákonné povinnosti, například v oblasti zaměstnávání v pracovněprávních vztazích, mezd, daní nebo sociálního a zdravotního pojištění. Uvedené oprávnění potom nevylučuje, aby zaměstnavatel za jednotlivými specifickými účely zpracovával údaje o zaměstnanci obsažené v osobním spise současně ještě v dílčích seznamech, databázích a evidencích. Jak by měl osobní spis zaměstnance vypadat? JUDr. Marilla Kokešová Advokátka