Statutární zástupce firmy – ukázka prémiové verze

general management Statutární zástupce firmy | říjen 2018 23 o zaměstnání, vyžadovat pouze infor- mace, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy; » ve 2. fázi, po vzniku pracovněpráv- ního vztahu, lze požadovat a uchová- vat další informace o zaměstnanci, a to ty, které jsou nezbytné k plnění povinností zaměstnavatele v pracov- něprávních vztazích a k plnění povin- ností, jež mu ukládají platné právní předpisy; » v 3. fázi, po skončení pracovního po- měru, respektive pracovněprávního vztahu, lze uchovávat v nezbytném rozsahu pouze informace: u kterých to i po skončení pracovněprávního vzta- hu vyžadují platné právní předpisy; u nichž to odůvodňuje oprávněný zá- jem zaměstnavatele; případně na které získal zaměstnavatel od zaměstnance souhlas. V žádném z uvedených stadií však zaměstnavatel nesmí vyžadovat od zaměstnance informace, které bez- prostředně nesouvisejí či nesouvisely s výkonem práce a se základním pra- covněprávním vztahem. Výslovný zá- kaz platí zejména ohledně získávání informací o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech, sexuální orientaci, původu, členství v odborové organizaci, členství v politických stra- nách nebo hnutích, příslušnosti k církvi či náboženské společnosti a trestněprávní bezúhonnosti. Tyto informace nesmí zaměstnavatel získá- vat ani prostřednictvím třetích osob. Výjimky ze zákazu Zmíněné informace lze získávat pouze u zákonem stanovených výjimek, je-li pro to dán věcný důvod spočívající v povaze práce, která má být vykoná- vána, a je-li tento požadavek přiměře- ný, nebo v případech, kdy to stanoví zákon či zvláštní právní předpis. Mezi uvedené výjimky patří těhotenství, ro- dinné a majetkové poměry a trestně- právní bezúhonnost. Věcný důvod ve zvláštní povaze práce by spočíval například ve výkonu činností, prací a na pracovištích, jež jsou právním předpisem zakázána tě- hotným, kojícím matkám či matkám nebo osamělým zaměstnancům peču- jícím o dítě do určitého věku – na těchto pracovních pozicích je mož- né přiměřeným způsobem zjišťovat těhotenství a rodinné poměry (péči o děti). Povinnost zjišťování trestněpráv- ní bezúhonnosti či majetkových po- měrů ukládají zaměstnavatelům ve specifických případech přímo zvláštní právní předpisy: Například zákon o pedagogických pracovnících poža- duje trestněprávní bezúhonnost jako jeden z nezbytných kvalifikačních předpokladů pro pedagogické pracov- níky. Právní předpisy upravující zákaz výkonu určitých činností pro možný konflikt zájmů, případně vznik a pod- mínky výkonu služebního poměru potom stanoví povinnost zjišťování majetkových poměrů osob ucházejí- cích se o zaměstnání, popřípadě stáva- jících zaměstnanců. Přípustnost vyžadování údajů osobní povahy V praxi mají zaměstnavatelé ještě před vznikem pracovněprávního vztahu velmi často tendenci aktivně zjišťovat u osob ucházejících se o zaměstnání (příp. i prostřednictvím třetích osob) existenci, rozsah a výši exekucí vede- ných na danou osobu, případně hrozí- cích exekucí, a to s odkazem na mož- nost zjišťování majetkových poměrů z důvodu oprávněných zájmů zaměst- navatele a na věcný důvod spočívající v povaze práce. Jde však o zakázaný a sankciono- vaný postup, který nemá oporu v záko- ně. V uvedených obecných situacích se nejedná o kvalifikovaný případ, u nějž zákoník práce (ZP) připouští možnost zjišťování těchto údajů o uvedené oso- bě, ledaže by pro konkrétní pozici vy- žadoval zjištění majetkových poměrů zvláštní právní předpis. Budou-li mít tyto informace cha- rakter osobních údajů, je zaměstnava- tel povinen zajišťovat jejich ochranu Přípustnost vyžadování údajů osobní povahy zaměstnavatelem: Nelze vůbec vyžadovat Lze vyžadovat, jen je-li pro to věcný důvod spočívající v povaze práce sexuální orientace těhotenství původ rodinné poměry členství v odborové organizaci majetkové poměry členství v politických stranách nebo hnutích trestněprávní bezúhonnost příslušnost k církvi či náboženské společnosti Věcný důvod spočívající ve zvláštní povaze práce zakládá možnost zjišťovat trestněprávní bezúhonnost zaměstnance pro výkon prací na určitých pozicích – například při nakládání s fi- nančními prostředky či jinými majetkovými hodnotami velké- ho rozsahu.