Statutární zástupce firmy – ukázka prémiové verze

ních předpisů vztahujících se k jím vykonávané práci, může po něm za- městnavatel požadovat náhradu ško- dy, existuje-li mezi jeho neomluvenou absencí a vznikem škody příčinná souvislost. Odpovědnost zaměstnance však bude limitována 4,5násobkem jeho průměrného výdělku před poru- šením povinnosti, kterým způsobil škodu. Toto omezení neplatí, pokud zaměstnanec způsobil škodu úmyslně nebo byl pod vlivem alkoholu či ji- ných omamných látek. Navíc po něm v takovém případě může zaměstnava- tel požadovat i náhradu ušlého zisku. Jestliže ke škodné události dojde, je zaměstnavatel oprávněn postupovat vůči zaměstnanci tak, že částku škody jednostranně (po splnění dalších zá- konných podmínek) započte oproti nároku na výplatu mzdy za uplynulý měsíc. Formu jednostranného zápoč- tu, stejně jako jeho výpočet, však dů- razně doporučujeme předem konzul- tovat s interním právním oddělením nebo se spolupracující advokátní kan- celáří. Zásady hlášení absencí a monitoring absencí zaměstnanců Zaměstnavatel by měl formou vnitřní- ho předpisu písemně upravit, jakým způsobem zaměstnanci ohlašují svoji nepřítomnost v práci. Ideálně by jeho obsahem měl být: vzor písemné žá- danky o hlášení nepřítomnosti; urče- ní, komu zaměstnanec nepřítomnost ohlašuje; jak dlouho dopředu tak má činit s ohledem na stanovení pracov- ních směn, plánování dovolených atd.; dokdy musí neplánovanou absenci nahlásit v případě, že k ní dojde nena- dále; vzor formuláře pro potvrzení od lékaře o délce strávené vyšetřením či ošetřením. Dále by měl vnitřní předpis sta- novit, že návštěvu lékaře by zaměst- nanci měli pokud možno absolvovat mimo svou pracovní dobu. Pokud to nelze z objektivních důvodů dodržet – například proto, že se pracovní smě- ny stanovují na každý měsíc dopředu a zaměstnanec je již dlouhodobě ob- jednán k vyšetření, nebo proto, že lé- kař nemá v době pracovního volna ordinační hodiny –, nelze po zaměst- nanci žádat, aby vyšetření u lékaře po- sunul na jiný vhodný termín nebo za- čal chodit k jinému lékaři. Zavedením co nejpodrobnějšího manuálu o hlášení absencí lze elimi- novat rozpory mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, zda se jedná o omlu- venou, či neomluvenou absenci. V této souvislosti dodáváme, že za- městnanec si může lékaře svobodně zvolit, pokud však nedodrží stanovený postup zaměstnavatele o způsobu hlá- šení budoucí absence, může zaměst- navatel v krajním případě jeho absen- ci evidovat jako neomluvenou. V žádném případě ovšem nesmí od zaměstnance vyžadovat podrobné informace o jeho zdravotním stavu, či dokonce kontaktovat lékaře za účelem sdělení diagnózy. Každopádně, má-li zaměstnavatel pochybnosti o zdravot- ním stavu zaměstnance a o jeho schopnosti vykonávat práci, může mu uložit, aby se podrobil lékařské pro- hlídce u poskytovatele pracovnělékař- ských služeb. l pracovní právo Statutární zástupce firmy | říjen 2018 37 Zaměstnavatel po zaměstnanci v žádném případě nesmí poža- dovat zaplacení smluvní pokuty, byť ujednané v pracovní smlouvě či vnitřním předpise. Takový po- žadavek nemá oporu v právních předpisech ČR, respektive je s nimi v rozporu a je absolutně neplatný. Přítomnost zaměstnance na pra- covišti může zaměstnavatel kont- rolovat například knihou příchodů a odchodů, elektronickou evi- dencí vstupů nebo kamerovým systémem, za dodržení dalších povinností vyplývajících z práv- ních předpisů.