Logo AIVD
Vzdělávací kurz

Online vzdělávací kurz: Specialista spisové služby

Vaše povinnosti od A do Z srozumitelně a prakticky

Termín: 2. 4. 2020 - 17. 4. 2020
Místo konání: Online – živý přenos

Máte na starosti kromě jiné pracovní náplně také výkon spisové služby? Nestíháte se zorientovat v nepřehledných povinnostech a požadavcích, a tak děláte jen to nejnutnější? Kontroly tento důvod nezajímá a rozdávají tučné pokuty, a proto musíte stejně jako ostatní původci vést spisovou službu se všemi zákonnými náležitostmi. Nezoufejte, právě pro vás jsme připravili speciální vzdělávací kurz, díky kterému si uděláte konečně jasno!

9 990 

bez DPH a expedičních nákladů.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.


Cíl online kurzu

Spisová služba je nedílnou součástí každé organizace. Dokumenty, které v ní obíhají, mají právní, ekonomickou a často historickou hodnotu. V praxi však spisová služba dost často nefunguje – ať už z důvodu podcenění, či zahlcení pracovníků „důležitějšími úkoly“, než je spisová služba. 

Na tento prohřešek proti zákonu si v poslední době posvicují kontroloři a rozdávají tučné pokuty. Proto je důležité, aby všichni původci dokázali vést bezchybnou spisovku! Je ale vůbec možné skloubit řadu právních předpisů a prováděcích vyhlášek s množstvím dokumentů, kterými jsou obce, školy a další úřady s přetíženými zaměstnanci zahlcovány? Kde mají původci hledat informace? Poznejte aktuální legislativu, zaručené postupy, rady a tipy od metodičky spisové služby!

7 důvodů, proč absolvovat vzdělávací kurz:

  • zjistíte, jak klasifikovat dokumenty dle skartačních lhůt;
  • hravě zvládnete listinné i elektronické skartační řízení;
  • budete umět provést konverzi dokumentů do výstupního formátu;
  • zefektivníte proces vedení spisové služby a ušetříte čas na jinou agendu;
  • poradíte si s vedením hybridních spisů a zacházením s datovou schránkou;
  • zvládnete podepisovat a pečetit dokumenty dle eIDAS;
  • získáte jistotu, že vám nehrozí žádná pokuta od kontrolorů.

Detailní program kurzu naleznete zde.

Komu je online kurz určen

Kurz je určen všem původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky. 

 

Další informace

Online vzdělávací kurz je plnou náhradou za prezenční kurz s tou výjimkou, že ho můžete sledovat jak ve vaší kanceláři, tak doma. Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně vzdělávacího kurzu jsou podkladové materiály v elektronické podobě, záznam online seminářů a vyhodnocení závěrečného testu. K získání osvědčení je třeba zodpovědět správně alespoň 70 % otázek. 

Podrobný program online kurzu (2. 4. – 17. 4. 2020)

1. MODUL: Online seminář, 2. 4. 2020, 8:30-13:00 

Zásadní legislativní změny posledních let

Základní povinnosti původců

  • Základní pojmy spisové služby
  • Rozdělení původců dokumentů a jejich povinnosti
  • Právní předpisy a legislativní změny týkající se správy dokumentů
  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
  • Bezpečnost dat a osobních údajů (GDPR)
  • Spisový řád a jeho náležitosti
  • Síť veřejných archivů

Příjem, doručování a evidence dokumentů

  • Příjem, doručování a evidence listinných dokumentů
  • Příjem, doručování a evidence elektronických dokumentů, vč. ověřování náležitostí dokumentů v digitální podobě
  • Převody dokumentů z digitální do listinné podoby a naopak (autorizovaná konverze a změna datového formátu)
  • Zabezpečení důvěryhodnosti dokumentů v digitální podobě v průběhu celého jejich životního cyklu
  • Vedení jmenných rejstříků

Vyřizování dokumentů a spisů

  • Třídění, rozdělování a oběh dokumentů v organizaci
  • Vyřizování dokumentů, tvorba a evidence spisu
  • Vyhotovování dokumentů – náležitosti, stejnopisy, prvopisy, druhopisy, kopie
  • Podepisování dokumentů – elektronický podpis, elektronická pečeť, kvalifikované časové razítko
  • Odesílání dokumentů v listinné i digitální podobě – datová schránka, elektronická výpravna
  • Vyřízení dokumentů, vyřízení a uzavření spisu

 

2. MODUL: Online seminář, 3. 4. 2020, 9:00-12:00

Ukládání dokumentů

  • Ukládání dokumentů v analogové podobě
  • Požadavky na stavebně-technický stav spisoven
  • Ukládání dokumentů v digitální podobě
  • Spisová rozluka

Vyřazování dokumentů a výběr archiválií

  • Příprava skartačního řízení
  • Průběh skartačního řízení

Kontrola výkonu spisové služby

 

3. MODUL: Samostudium, 6. 4. 2020

  • Praktické materiály k prohloubení a upevnění znalostí

 

4. MODUL: Závěrečný online test s výběrem odpovědí do 17. 4. 2020

 

Mgr. Marie Procházková

působí jako archivářka a metodička spisové služby ve Státním oblastním archivu v Praze.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.


Také doporučujeme