Logo AIVD
Konference

Spisové službě tiká legislativní odpočet 2027: eSSL, digitalizace, konverze

kompletní revize spisového řádu * eLegislativa, eSbírka a eMatrika * elektronizace od 1. 1. 2027 * tipy z praxe

Termín: 12. 10. 2026
Místo konání: Praha – Hotel Olympik / online

Vaší spisové službě tikají legislativní hodiny: do 31. 12. 2026 musíte upravit spisový a skartační řád a přejít od 1. 1. 2027 na nový elektronický systém a namigrovat do něj všechny dokumenty. Jak eSSL propojíte s vašimi systémy? Kdo může nově dělat autorizovanou konverzi dokumentů? Jak se připravit na eMatriku, eSbírku a eLegislativu? Víte, co nejvíc trápí spisovkáře a jak na to? Co dělat se starými spisy, které zůstávají neuzavřené? Kdy je můžete skartovat, nebo archivovat? Jak zaevidovat dokumenty, které vám chodí mimo podatelnu? Přihlaste se na celostátní konferenci o spisové službě!

Léto je ideální čas investovat do svých znalostí. Při objednávce nad 9 500 Kč vás navíc odměníme dárkem!

6 490 

bez DPH.


Cíl konference

Cílem konference je poskytnout vám detailní informace o nejpodstatnějších legislativních novinkách a problémech, které potrápí spisovou službu a archivnictví v roce 2026:

  • autorizovaná konverze pro všechny veřejnoprávní původce
  • Evropská digitální peněženka od 1. 1. 2027
  • akta eIDAS 2.0 a elektronické podpisy
  • povinné změny ve spisovém řádu a skartačním plánu 2026
  • přechod na eSSL od 1. 1. 2027
  • migrace dat a příprava na atestace

Každý, kdo pracuje ve spisové službě, musí tyto změny znát. Pro podrobný program klikněte zde.

Komu je akce určena

Konference je určena všem veřejnoprávním původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.

Další informace

Jako účastník konference obdržíte CERTIFIKÁT o jejím absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně je také záznam celé konference, elektronické materiály od vystupujících lektorů a celodenní občerstvení.

FAKTURU obdržíte od zákaznického oddělení až v den konání konference.

Konference začíná v 9:00, předpokládané ukončení programu je cca v 15:00.

Témata konference

  1. Velká revize spisového a skartačního řádu do 31. 12. 2026
    • zákaz používání skartačního znaku V
    • kde musí být zveřejněn spisový řád?
    • povinná úprava řádu kvůli eSSL a novým atestacím
    • příprava na kontrolu dodržování řádu z Ministerstva vnitra
  2. Digitální bič na spisovou službu: eLegislativa, eSbírka, eMatrika
    • kompletní sada nových digitálních projektů pro veřejnou správu od roku 2028
    • evropská digitální peněženka od 1. 1. 2027 + evropská podnikatelská peněženka
    • digitalizace dokumentů podle eIDAS 2.0 a nové elektronické podepisování
  3. STOP pro starou spisovku od 1. 1. 2027 + povinné atestace
    • jak propojit nový eSSL s datovkou, účetním systémem a e-mailem?
    • migrace spisů a dokumentů do nového systému od 1. 1. 2027
    • povinné atestace pro váš systém + vypsání veřejné zakázky
    • které změny musíte zavést do spisového řádu?
  4. Legislativní nálož pro spisovkáře 2026/2027: konverze, datovky + nový zákon o datech
    • NOVINKA: autorizovaná konverze u všech veřejnoprávních původců
    • nový zákon o správě dat: povinný sběr dat od 27. 5. 2026 + řízený přístup od 1. 1. 2028
    • doručování přes portál veřejné správy
    • změny v datovkách od 26. 6.: limity, nový formát + doména
  5. Praktické fígle pro spisovkáře: neuzavřené spisy, dokumenty mimo podatelnu, nastavení pravidel
    • neuzavřené staré spisy – jak je vyskartovat?
    • dokumenty mimo podatelnu: evidence, vyřizování + zakládání do spisů
    • kyberbezpečnost a použití AI = nová hrozba pro spisovku
    • jak nastavit pravidla ve Vaší organizaci, aby Vám v tom kolegové nedělali guláš

(změna programu vyhrazena)

Praha – Hotel Olympik / online

Akce se koná v prostorách luxusního 4* hotelu Olympik, který je součástí hotelového komplexu (společně s hotely Artemis a Tristar). Hotel se nachází nedaleko stanice metra Invalidovna linky B.

Další možností je sledovat akci online na vašem zařízení.

Adresa:

Sokolovská 138

180 00 Praha 8

Doprava:

Metrem do stanice Invalidovna (linka B), poté asi 5 minut pěšky.

Tramvají č. 3 nebo 8 do zastávky Invalidovna, poté asi 4 minuty pěšky.

Autem – parkovat lze na parkovišti přímo před hotelem.

Mapa

Také doporučujeme

Chci být partnerem konference

Máte zájem o partnerství na konferenci? Chcete oslovit nové zákazníky?
Vyplňte prosím kontaktní formulář a my se vám ozveme s nezávaznou nabídkou.

Chci se stát partnerem

    Chci se stát partnerem