Logo AIVD
Živé vysílání

Jak na povinnou elektronizaci spisové služby ve školách po novele vyhlášky

Aktuální legislativa a lhůty

Termín: 9. 12. 2024
Místo konání: Online – živý přenos

Na školy se valí zcela nové povinnosti ve vedení spisové služby. Ředitelé škol se nyní musí vypořádat s množstvím nových legislativních povinností. Povinné vedení elektronické spisové služby je jen jednou z nich. Jaké dokumenty musíte povinně převést do elektronické podoby? Víte, jaký systém eSSL vybrat? Odzvoní nadobro listinným deníkům? Jak musíte používat el. podpis? Jak evidovat dokumenty, které do školy chodí v papírové podobě? Jak na konverzi datových formátů? Co je to typový spis a kdy ho musíte použít např. v rámci správního řízení? A může vám při přechodu na elektronickou spisovku pomoci zřizovatel? Připravte se na změny včas.

5 490 

bez DPH.


Cíl živého vysílání

Povinná elektronizace spisové služby ve školách je na spadnutí. Na řadu legislativních změn v uplynulých letech navazuje hned několik dílčích úprav – povinné používání eSSL, atesty systémů, povinné využití jmenného rejstříku, el. podpisy a další. Na webináři zjistíte, jak bude probíhat největší změna pro školy, a to zavedení povinnosti vedení spisové služby jen a pouze v elektronické podobě v systému spisové služby. Shrneme termíny legislativních změn, které přicházejí ve vlnách. Podíváme se na zoubek všem novým pravidlům a zopakujeme obecné postupy týkající se elektronického vedení spisové služby ve školách. Prostor bude i na dotazy a případnou diskuzi s odborníkem na spisovou službu.

Komu je živé vysílání určeno

Živé vysílání je určeno především základním a středním školám, administrativním pracovníkům škol a vedoucím spisoven. Dále také pracovníkům, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, kteří vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají.

Další informace

Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování. Nahrávka vám bude dostupná po dobu 1 měsíce a můžete ji zhlédnout i opakovaně. Podrobnosti ke konání školení od nás obdržíte nejpozději den předem, a to formou e-mailové rozesílky.

Program živého vysílání (9–13,30 hod, 6 vyuč. hodin)

  • Aktuální změny v zákoně o archivnictví a spisové službě z hlediska škol
  • Jak přejít na elektronický způsob vedení spisové služby
  • Koho určit pověřenou osobou, jak vybrat elektronický systém?
  • Odzvoní listinným deníkům? Co budete dělat s aktuálními tištěnými dokumenty?
  • Informace povinnosti atestace elektronických systémů spisových služeb
  • Obecné postupy a specifikace týkající se elektronického vedení spisové služby
  • Diskuse

Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D.

Tomáš Lechner působí na katedře práva Národohospodářské fakulty Vysoké školy ekonomické v Praze. Má bohaté zkušenosti z praktického uplatnění informačních technologií v územní samosprávě jako specialista společnosti Triada na implementaci elektronických spisových služeb.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.


Také doporučujeme