Jak nastavit hodnoticí kritéria ve veřejných zakázkách malého rozsahu (VZMR)?

Hodnocení nabídek ve veřejných zakázkách malého rozsahu (VZMR) je klíčovou částí výběrového řízení, která rozhoduje o výběru nejvhodnějšího dodavatele. Zadavatelé v tomto režimu mají větší flexibilitu při stanovování hodnoticích kritérií, ale zároveň musí respektovat základní principy transparentnosti, rovnosti a zákonnosti podle § 6 zákona o veřejných zakázkách.

Proč jsou hodnoticí kritéria důležitá?

Dobře stanovená hodnoticí kritéria:

  • Umožňují spravedlivé a transparentní hodnocení nabídek,
  • Pomáhají zadavatelům najít dodavatele, který nejlépe splňuje jejich požadavky,
  • Minimalizují riziko odvolání nebo sporů.

Pokud zadavatel nemá jasnou představu o kvalitativních požadavcích, doporučuje se konzultace s odborníky na veřejné zakázky.

Jaké hodnoticí kritéria lze využít?

Při výběru hodnoticích kritérií je důležité zohlednit povahu zakázky. Mezi nejčastější patří:

1. Cena

  • Hodnocení na základě nejnižší nabídkové ceny.
  • Vhodné pro jednodušší zakázky, kde není třeba hodnotit kvalitu.
    Příklad: Nákup kancelářských potřeb.

2. Kvalitativní kritéria

  • Kombinace ceny s kvalitativními parametry, například:
    • Technické specifikace,
    • Lhůty pro dodání,
    • Reference dodavatele.
      Příklad: Dodávka IT infrastruktury nebo odborné služby.

3. Pevná cena a hodnocení kvality nebo množství

  • Zadavatel stanoví pevnou cenu a hodnotí množství nebo kvalitu nabídky.
    Příklad: Nákup specializovaného vybavení s přesně definovaným rozpočtem.

4. Hodnocení kvalifikace dodavatele

  • Relevantní u zakázek, kde jsou zásadní zkušenosti, odborné dovednosti nebo reference.
    Příklad: Složité stavební zakázky či konzultační služby.

Jak postupovat při hodnocení nabídek?

Zadavatel musí postupovat systematicky a transparentně. Zde je doporučený postup:

  1. Definujte hodnoticí kritéria a váhy
    Uveďte konkrétní kritéria a jejich význam (např. cena 60 %, kvalita 40 %).
  2. Popište metody hodnocení
    Jasně vysvětlete, jak bude každé kritérium vyhodnoceno. Například:
    • Cena – porovnání absolutních částek,
    • Kvalita – bodování na základě technických parametrů.
  3. Zajistěte transparentnost a přezkoumatelnost
    Proces musí být srozumitelný pro všechny účastníky a v případě potřeby přezkoumatelný.

Nejčastější chyby při nastavování hodnoticích kritérií

  • Nedostatečně definovaná kritéria: Kritéria nejsou jasná, což vede ke sporům.
  • Příliš mnoho kritérií: Způsobuje nepřehlednost a komplikuje hodnocení.
  • Změna pravidel během řízení: Porušení zákona a principů transparentnosti.
Markéta Adámková školí: Jak na administraci VZMR v roce 2024

Markéta Adámková školí: Jak na administraci VZMR v roce 2024

Další články

Jak správně vést skartační řízení a ukládat dokumenty ve škole

Vedení dokumentace a skartační řízení ve škole nejsou jen byrokratickými formalitami, ale klíčovou součástí řízení a administrativního pořádku. Ačkoliv je...

Nejčastější chyby v pracovních inzerátech: Co (ne)psat v roce 2025

Pracovní inzerát zůstává v roce 2025 nejběžnějším způsobem, jak firmy oslovují nové zaměstnance. Přesto se v něm stále objevují chyby,...

Kam na bylinky a jedlé plody: Nejlepší aplikace na léto pro děti i dospělé

Léto je ideálním obdobím pro výlety do přírody. Ať už se chystáte s dětmi na prázdninovou procházku, nebo plánujete školní...

Toxický zaměstnanec na pracovišti: Jak rozpoznat, řešit a předcházet problémům v týmu

Toxické chování na pracovišti může zásadně narušit atmosféru v týmu, způsobit zvýšenou fluktuaci, pokles výkonnosti i psychické vyčerpání kolegů. Jak...

Komunikace s rodiči v mateřské škole: Jak budovat důvěru a zlepšit spolupráci

Kvalitní komunikace s rodiči v mateřské škole je klíčová pro vytváření pozitivního prostředí, ve kterém se dítě cítí bezpečně a...

Nový zákon o kybernetické bezpečnosti od 1. 11. 2025: Co přináší firmám v Česku?

Od 1. listopadu 2025 vstupuje v platnost nový zákon o kybernetické bezpečnosti, který zásadně mění pravidla pro tisíce firem v...