Jak nastavit hodnoticí kritéria ve veřejných zakázkách malého rozsahu (VZMR)?

Hodnocení nabídek ve veřejných zakázkách malého rozsahu (VZMR) je klíčovou částí výběrového řízení, která rozhoduje o výběru nejvhodnějšího dodavatele. Zadavatelé v tomto režimu mají větší flexibilitu při stanovování hodnoticích kritérií, ale zároveň musí respektovat základní principy transparentnosti, rovnosti a zákonnosti podle § 6 zákona o veřejných zakázkách.

Proč jsou hodnoticí kritéria důležitá?

Dobře stanovená hodnoticí kritéria:

  • Umožňují spravedlivé a transparentní hodnocení nabídek,
  • Pomáhají zadavatelům najít dodavatele, který nejlépe splňuje jejich požadavky,
  • Minimalizují riziko odvolání nebo sporů.

Pokud zadavatel nemá jasnou představu o kvalitativních požadavcích, doporučuje se konzultace s odborníky na veřejné zakázky.

Jaké hodnoticí kritéria lze využít?

Při výběru hodnoticích kritérií je důležité zohlednit povahu zakázky. Mezi nejčastější patří:

1. Cena

  • Hodnocení na základě nejnižší nabídkové ceny.
  • Vhodné pro jednodušší zakázky, kde není třeba hodnotit kvalitu.
    Příklad: Nákup kancelářských potřeb.

2. Kvalitativní kritéria

  • Kombinace ceny s kvalitativními parametry, například:
    • Technické specifikace,
    • Lhůty pro dodání,
    • Reference dodavatele.
      Příklad: Dodávka IT infrastruktury nebo odborné služby.

3. Pevná cena a hodnocení kvality nebo množství

  • Zadavatel stanoví pevnou cenu a hodnotí množství nebo kvalitu nabídky.
    Příklad: Nákup specializovaného vybavení s přesně definovaným rozpočtem.

4. Hodnocení kvalifikace dodavatele

  • Relevantní u zakázek, kde jsou zásadní zkušenosti, odborné dovednosti nebo reference.
    Příklad: Složité stavební zakázky či konzultační služby.

Jak postupovat při hodnocení nabídek?

Zadavatel musí postupovat systematicky a transparentně. Zde je doporučený postup:

  1. Definujte hodnoticí kritéria a váhy
    Uveďte konkrétní kritéria a jejich význam (např. cena 60 %, kvalita 40 %).
  2. Popište metody hodnocení
    Jasně vysvětlete, jak bude každé kritérium vyhodnoceno. Například:
    • Cena – porovnání absolutních částek,
    • Kvalita – bodování na základě technických parametrů.
  3. Zajistěte transparentnost a přezkoumatelnost
    Proces musí být srozumitelný pro všechny účastníky a v případě potřeby přezkoumatelný.

Nejčastější chyby při nastavování hodnoticích kritérií

  • Nedostatečně definovaná kritéria: Kritéria nejsou jasná, což vede ke sporům.
  • Příliš mnoho kritérií: Způsobuje nepřehlednost a komplikuje hodnocení.
  • Změna pravidel během řízení: Porušení zákona a principů transparentnosti.
Markéta Adámková školí: Jak na administraci VZMR v roce 2024

Markéta Adámková školí: Jak na administraci VZMR v roce 2024

Další články

ÚOOÚ odhalil kontrolní plán na rok 2025: Pozor na kamerové systémy, věrnostní programy i obchodní sdělení

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) zveřejnil kontrolní plán na rok 2025 a podnikatelé by měli zbystřit. V hledáčku kontrol...

Flexibilizační novela zákoníku práce od 1. června 2025: Co čeká zaměstnavatele a zaměstnance?

Od 1. června 2025 vstoupí v účinnost tzv. flexibilizační novela zákoníku práce, která přináší zásadní změny do pracovního práva. Hlavním...

Umělá inteligence a budoucnost trhu práce: Hrozba nebo příležitost?

Umělá inteligence (AI) se stává klíčovým faktorem změn na trhu práce. Pokročilé algoritmy a automatizace již dnes ovlivňují řadu odvětví,...

Rodičovské stížnosti: Jak je řešit a předejít konfliktům?

Mateřská škola je prostředím, kde se setkávají různé pohledy na výchovu a vzdělávání dětí. I při nejlepší snaze pedagogů se...

Problémový zaměstnanec ve firmě: Jak ho efektivně řešit a předejít právním rizikům

Jak identifikovat problémového zaměstnance a jak postupovat podle zákoníku práce Firemní kultura a dodržování pracovních povinností hrají klíčovou roli v...

Novela zákoníku práce: Klíčové změny pro školství v roce 2025

Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky předložilo návrh na novelu zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.), která přináší zásadní...