Nová pravidla pro kamerové systémy ve školách: Co by měly školy vědět?
Kamerové systémy jsou dnes nedílnou součástí mnoha škol. Instalace kamerových systémů ve školách se stává častější, ale je nutné dodržovat pravidla ochrany osobních údajů dle GDPR. Správce, tedy škola, musí mít k instalaci kamer jasně stanovený a právně obhajitelný účel.
Kamerové systémy ve školách a GDPR
Školy, které instalují kamerové systémy jen jako preventivní opatření, například pro sledování zaměstnanců nebo dětí, mohou čelit problémům z hlediska GDPR. Škola musí prokazatelně doložit, proč je zavedení kamerového systému nezbytné, a kamerový systém by měl být až posledním opatřením, ke kterému škola přistoupí. Ochrana majetku nebo zdraví žáků a zaměstnanců může být oprávněným důvodem pro instalaci kamer u vchodu, ale například sledování tříd je téměř vždy nepřiměřené.
Doporučení ÚOOÚ pro kamerové systémy ve školách
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) vydal novou metodiku a doporučení pro provoz kamer ve školách, které bylo zveřejněno 8. února 2024. Tato metodika podrobně popisuje, jaké typy kamer jsou vhodné a které představují nepřiměřený zásah do soukromí.
Například kamery ve třídách, kabinetech nebo kamery se zvukovým záznamem jsou považovány za nepřiměřený zásah a pravděpodobně neprojdou balančním testem. Na druhou stranu kamery u vstupů do škol jsou častěji považovány za vhodné, pokud splňují požadavky na ochranu osobních údajů.
Typy kamerových systémů podle zásahu do soukromí
ÚOOÚ rozděluje kamerové systémy do čtyř kategorií podle míry zásahu do soukromí:
- Kamery s malým zásahem do soukromí: Například kamery monitorující perimetr školních budov.
- Kamery se středním zásahem: Kamery u vstupů do škol a šaten.
- Kamery s vysokým zásahem: Kamery v tělocvičnách, školních jídelnách a šatnách.
- Kamery s velmi vysokým zásahem: Kamery ve třídách nebo kabinetech.
Toto rozdělení je klíčové pro provádění balančního testu a pro správné nastavení kamerového systému v souladu s pravidly ochrany osobních údajů.
Doba uchování záznamů
Jedním z hlavních aspektů provozování kamerového systému je doba uchovávání záznamů. Obecně by tato doba neměla překročit 48 až 72 hodin, ale ve školství lze připustit delší dobu, například 7 dní kvůli prázdninám.
Jak postupovat při zavádění kamerového systému ve škole
Školy by měly být velmi opatrné při zavádění kamerových systémů, zejména s ohledem na zranitelné osoby, jako jsou děti. Kamerový systém musí být legitimní, vhodný, nezbytný a přiměřený. Školy mohou instalovat kamerové systémy u vstupů do budov, ale sledování vnitřních prostor je povoleno jen ve výjimečných případech.
Pokud vás zajímá více nejen k tomuto tématu, určitě si nenechte ujít náš oblíbený online seminář!
Nástrahy GDPR vs. školy: školení s Radomírem Pivodou
Nejčastější chyby a na co si dát v praxi pozor
