Logo AIVD
Seminář

Jak uspět při kontrole spisové služby 2024

Návod na přípravu – Rizikové oblasti – Časté chyby a jak na ně

Termín: 29. 7. 2024
Místo konání: Praha

Máte na starosti vedení spisové služby? A vedete evidenční list o eSSL, umíte provést konverzi dokumentů a máte definovanou spouštěcí událost u skartačního řízení? Málokterý původce má vše v pořádku. Pokud jste i vy ztraceni, zúčastněte se semináře a zjistěte, jak dát veškerou agendu tohoto nelehkého procesu do pořádku!

5 290 


Cíl semináře

Seminář Jak uspět při kontrole spisové služby 2024 vás provede povinnostmi, které se s výkonem spisové služby váží a na které se zaměřuje kontrola. Seminář bude mít podobu praktického návodu k interní kontrole všech povinností a nastavení efektivních procesů spojených se správou dokumentů, včetně doporučení k odstranění případných nedostatků. Pozornost bude věnována také přestupkům, kterých se v praxi veřejnoprávní původci velmi často dopouštějí a které mohou vést k nepříjemným sankcím.

Seminář bude obohacen o konkrétní příklady dobré i nesprávné praxe abyste přesně věděli, jak nejlépe zacházet s dokumenty.

Komu je seminář určen

Seminář Jak uspět při kontrole spisové služby 2024 je určen zaměstnancům a vedoucím zaměstnancům veřejné správy, kteří se podílí na zajišťování odborné správy dokumentů.

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte OSVĚDČENÍ o jeho absolvování, které můžete využít ve svém CV v části o odborném vzdělávání. V ceně kurzu jsou výukové materiály v elektronické podobě, občerstvení během školení.

PROGRAM ONLINE SEMINÁŘE (9:00–13:00 hod.)

  1. Kontrola výkonu spisové služby
    • Legislativní vymezení
    • Kontrolní orgány
    • Předmět kontroly
    • Práva kontrolního orgánu
    • Povinnosti kontrolovaného
    • Průběh kontroly
  2. Přestupky a sankce podle zákona o archivnictví a spisové službě
  3. Interní kontrola výkonu spisové služby
    • Kontrola nastavení procesů výkonu spisové služby a postupů spojených se správou dokumentů
    • Opatření k odstranění nedostatků
    • Jak se připravit na kontrolu spisové služby?

PhDr. Jana Schwallerová

Jana Schwallerová vystudovala historii, archivnictví a pomocné vědy historické na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze. Od roku 1999 pracuje v Archivu hlavního města Prahy (mezi lety 1999–2002 jako odborná archivářka, od roku 2002 dosud jako metodička spisové služby). Lektorsky se podílí na zajištění kurzů spisové služby na Magistrátu hlavního města Prahy.

Praha

Informace k místu konání vám včas zašleme e-mailem.