Nakladatelství Forum, s.r.o. > > Spisové službě tiká legislativní odpočet 2027: eSSL, digitalizace, konverze
Spisové službě tiká legislativní odpočet 2027: eSSL, digitalizace, konverze
Logo AIVD
Konference

Spisové službě tiká legislativní odpočet 2027: eSSL, digitalizace, konverze

kompletní revize spisového řádu * eLegislativa, eSbírka a eMatrika * elektronizace od 1. 1. 2027 * tipy z praxe

Termín: 12. 10. 2026
Lektoři: Mgr. Marie Procházková , Mgr. Anna Vašíčková , Mgr. Jan Frk
Místo konání: Praha, Hotel Olympik

Víte o všech zásadních změnách ve spisové službě, které právě teď ovlivňují správný výkon vaší profese? Musíte si ohlídat všechny legislativní bomby:

  • Kdo musí od 1. 1. 2027 přejít na elektronický systém spisové služby?
  • Odkdy jsou povinné atesty vašeho systému a jak ho zařídit?
  • Jak do nového systému namigrovat všechny spisy včetně těch, které máte ještě rozpracované?
  • Co musíte do konce roku přepsat ve vašem spisovém řádu a skartačním plánu?
  • Jak se připravit na digitalizační novinky státu: eMatriku, eLegislativu a eSbírku?
  • Kdo může nově provádět autorizovanou konverzi dokumentů?

Odpovědi získáte na konferenci o spisové službě už 12. října 2026 v hotelu Olympik v Praze!

6 490 Kč

bez DPH.

Ve dvou se to lépe táhne! Přihlaste se i s kolegou a oba budete mít slevu 15 %.

Cíl konference

Cílem konference je poskytnout vám detailní informace o nejpodstatnějších legislativních novinkách a problémech, které potrápí spisovou službu a archivnictví v roce 2026:

  • autorizovaná konverze pro všechny veřejnoprávní původce
  • Evropská digitální peněženka od 1. 1. 2027
  • akta eIDAS 2.0 a elektronické podpisy
  • povinné změny ve spisovém řádu a skartačním plánu 2026
  • přechod na eSSL od 1. 1. 2027
  • migrace dat a příprava na atestace

Každý, kdo pracuje ve spisové službě, musí tyto změny znát. Pro podrobný program klikněte zde.

Komu je akce určena

Konference je určena všem veřejnoprávním původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.

Další informace

Jako účastník konference obdržíte CERTIFIKÁT o jejím absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně je také záznam celé konference, elektronické materiály od vystupujících lektorů a celodenní občerstvení. Pokud se nemůžete konference v daný termín účastnit prezenčně poskytneme vám připojení na živé vysílání.

FAKTURU obdržíte od zákaznického oddělení až v den konání konference.

Konference začíná v 9:00, předpokládané ukončení programu je cca v 15:00.

Témata konference

  1. Velká revize spisového a skartačního řádu do 31. 12. 2026
    • zákaz používání skartačního znaku V
    • kde musí být zveřejněn spisový řád?
    • povinná úprava řádu kvůli eSSL a novým atestacím
    • příprava na kontrolu dodržování řádu z Ministerstva vnitra
  2. Digitální bič na spisovou službu: eLegislativa, eSbírka, eMatrika
    • kompletní sada nových digitálních projektů pro veřejnou správu od roku 2028
    • evropská digitální peněženka od 1. 1. 2027 + evropská podnikatelská peněženka
    • digitalizace dokumentů podle eIDAS 2.0 a nové elektronické podepisování
  3. STOP pro starou spisovku od 1. 1. 2027 + povinné atestace
    • jak propojit nový eSSL s datovkou, účetním systémem a e-mailem?
    • migrace spisů a dokumentů do nového systému od 1. 1. 2027
    • povinné atestace pro váš systém + vypsání veřejné zakázky
    • které změny musíte zavést do spisového řádu?
  4. Legislativní nálož pro spisovkáře 2026/2027: konverze, datovky + nový zákon o datech
    • NOVINKA: autorizovaná konverze u všech veřejnoprávních původců
    • nový zákon o správě dat: povinný sběr dat od 27. 5. 2026 + řízený přístup od 1. 1. 2028
    • doručování přes portál veřejné správy
    • změny v datovkách od 26. 6.: limity, nový formát + doména
  5. Praktické fígle pro spisovkáře: neuzavřené spisy, dokumenty mimo podatelnu, nastavení pravidel
    • neuzavřené staré spisy – jak je vyskartovat?
    • dokumenty mimo podatelnu: evidence, vyřizování + zakládání do spisů
    • kyberbezpečnost a použití AI = nová hrozba pro spisovku
    • jak nastavit pravidla ve Vaší organizaci, aby Vám v tom kolegové nedělali guláš

(změna programu vyhrazena)

Mgr. Marie Procházková

působí jako archivářka a metodička spisové služby ve Státním oblastním archivu v Praze.

Mgr. Anna Vašíčková

Mgr. Anna Vašíčková pracuje ve Státním oblastním archivu v Praze v Oddělení fondů hospodářských subjektů. Zajišťuje metodickou podporu veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti předarchivní péče a spisové služby, včetně elektronických skartačních řízení.

Mgr. Jan Frk

Mgr. Jan Frk vystudoval vysokou školu CEVRO, kde se specializoval na veřejné právo a veřejnou správu. V současné době působí jako ředitel divize eGovernment a člen boardu ve společnosti Software602 a.s. Od roku 2005 se intenzivně věnuje problematice eGovernmentu, především v oblastech elektronického podpisu, elektronických formulářů a elektronických dokumentů. Spojuje hluboké odborné znalosti s bohatou praktickou zkušeností, díky čemuž je vyhledávaným externím poradcem pro ústřední orgány státní správy. Podílí se na tvorbě legislativy a metodických pokynů zaměřených na digitalizaci veřejné správy. Je členem mezinárodní organizace Mensa a dalších prestižních odborných asociací, jako jsou ICT Unie, Institut pro správu dokumentů nebo CNZ. Tyto aktivity potvrzují jeho trvalý zájem o inovace a rozvoj v oblasti eGovernmentu. Jako akreditovaný lektor Ministerstva vnitra se zaměřuje na odborná školení a vzdělávací programy, kde předává své know-how v digitalizaci procesů a rozvoji klíčových digitálních kompetencí.

Praha, Hotel Olympik

Akce se koná v prostorách luxusního 4* hotelu Olympik, který je součástí hotelového komplexu (společně s hotely Artemis a Tristar).

Adresa:

Sokolovská 138, Praha 8 186 76

Doprava:

Metrem do stanice Invalidovna (linka B), poté asi 5 minut pěšky.

Tramvají č. 3 nebo 8 do zastávky Invalidovna, poté asi 4 minuty pěšky.

Autem – parkovat lze na placeném parkovišti v hotelovém komplexu.

Přečtěte si více informací o hotelu. Místo konání je bezbariérově přístupné.

Mapa

Také doporučujeme

Chci být partnerem konference

Máte zájem o partnerství na konferenci? Chcete oslovit nové zákazníky?
Vyplňte prosím kontaktní formulář a my se vám ozveme s nezávaznou nabídkou.

Chci se stát partnerem

    Chci se stát partnerem