Logo AIVD
Živé vysílání

Největší problémy spisové a archivní služby pro firmy

Správné postupy v praxi dle aktuální platné legislativy

Termín: 17. 5. 2024
Místo konání: Online – živý přenos

V každé firmě vzniká a obíhá velké množství dokumentů, které je důležité správně uchovávat i skartovat. Víte, které z nich jste povinni archivovat podle nařízení zákona o archivnictví a spisové službě? Jak dlouho musíte uchovávat smlouvy s obchodními partnery, složky vašich zaměstnanců či účetní doklady? A stačí je mí pouze v elektronické podobě, nebo je musíte archivovat černé na bílém? Díky školení budete znát vaše povinnosti při uchovávání a vyřazování dokumentů po změnách v legislativě.

5 290 

bez DPH a expedičních nákladů.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.


Cíl živého vysílání

Živé vysílání je zaměřeno na aktuální problémy praktického pohledu archivace a uchovávání jednotlivých dokumentů, jak v listinné, tak v elektronické podobě, v souvislosti s pokračující elektronizací a rostoucím počtem digitálních dokumentů. Probrány budou nejnovější již schválené i připravované změny v archivní legislativě (archivní zákon, vyhláška o podrobnostech spisové služby, standard pro elektronické systémy spisové služby).

Na živém vysílání postupně probereme jednotlivé zásady vedení spisové služby v digitální i listinné podobě (příjem, evidence, oběh, vyřizování a správná tvorba digitálních dokumentů, podepisování, odesílání, ukládání a skartace dokumentů, vytváření spisového řádu a spisového a skartačního plánu, práce se specifickými dokumenty) s přihlédnutím k praxi soukromoprávních původců (obchodních společností, družstev a podobně). V průběhu celého semináře je možné klást lektorce dotazy a otvírat diskusi k jednotlivým tématům.

Komu je živé vysílání je určeno

Živé vysílání Největší problémy spisové a archivní služby pro firmy je určeno pracovníkům, kteří zodpovídají za manipulaci s dokumenty v listinné či elektronické podobě, a to u všech soukromoprávních subjektů.

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně semináře jsou podkladové materiály a nahrávka.

PROGRAM ONLINE SEMINÁŘE (9:00–13:00 hod.)

  • Základní legislativa
  • Základní terminologie
  • Archivy a původci
  • Spisový řád a spisový a skartační plán
  • Oběh dokumentů v organizaci
  • Skartační řízení
  • Diskuze

Mgr. Anna Vašíčková

Jan Vašíčková pracuje ve Státním oblastním archivu v Praze v Oddělení fondů hospodářských subjektů. Zajišťuje metodickou podporu veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti předarchivní péče a spisové služby, včetně elektronických skartačních řízení

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.