Logo AIVD
Seminář

Školení: Elektronizace firmy – jak správně digitalizovat dokumenty

Technické i právní rady pro digitalizaci dokumentů bez chyb

Termín: 24. 4. 2017
Místo konání: Nakladatelství FORUM (6. patro), Praha 8

Elektronizací dokumentů může vaše firma získat řadu výhod a nových možností – mimo jiné výrazné zvýšení bezpečnosti uchovaných cenných dat a usnadnění přístupu jednotlivých uživatelů. Zjistěte, jaké jsou správné postupy pro převedení dat a dokumentů v souladu s platnou českou legislativou a nařízením eIDAS. Lektor s patnáctiletou praxí se zkušenostmi z téměř 800 organizací vám představí nejefektivnější postupy i IT nástroje.

3 990 

bez DPH a expedičních nákladů.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.


Cíl semináře

Správa dokumentů je páteřním informačním systémem každé organizace a je nutné jí věnovat dostatečnou pozornost. Nejen pro rychlejší a snadnější nakládání s daty, ale také pro případ krizové situace či kontroly ze strany nadřízeného orgánu. Pokud nesplníte všechny požadavky vyplývající z platné legislativy, hrozí vaší firmě postihy a sankce. Ujistěte se, že znáte všechny platné normy a nařízení na praktickém semináři!

Základním principem správy dokumentů je zajistit prokazatelné nakládání s nimi v první etapě jejich životního cyklu – do provedení výběru archiválií (skartačního řízení). Mezi procesy, které musí být popsány ve spisovém řádu a dodržovány s ohledem na jejich auditovatelnost, patří příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Na semináři vám představíme podrobnosti těchto procesů, které jsou přesně stanoveny právními předpisy.

Přísná pravidla provází také dlouhodobé elektronické archivování a zajištění validity dokumentů. Vzhledem k jejich právní, ekonomické a historické hodnotě je nutné zajistit jejich věrohodnost, neporušitelnost a čitelnost. Ukážeme vám digitalizační procesy v praxi a poradíme, jak se vyhnout nejčastějším chybám.

Klikněte zde pro detailní program semináře.

 

Komu je seminář určen

Seminář je určen pro zástupce všech typů obchodních společností, které řeší procesy dlouhodobé a hlavně důvěryhodné archivace dokumentů.

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně semináře jsou elektronické podkladové materiály a občerstvení v průběhu kurzu. Obchodní podmínky jsou k vaší dispozici zde. 

PROGRAM SEMINÁŘE (9,00-13,00 hod.)

• Řádná archivace (i digitální) začíná příjmem. Zásadní principy vedení správy dokumentů (spisové služby) v organizaci – jak se vyhnout chaosu.

• Síť veřejných archivů v ČR jako metodický a informační zdroj pro řádné vedení spisové služby. Informace dostupné na internetu.

• Základní postupy při správné implementaci archivní legislativy pro jakéhokoli původce. Jak se vyznat v množství dokumentů a zvládnout jejich správné zpracování. Zkušenosti z praxe.

• Základní životní cyklus dokumentů. Od podatelny po spisovnu: Zpracování dokumentů na vstupu do organizace, obsluha podnikové datové schránky, konverze listin se zachováním právního účinku, možnosti automatizace ad.

• E-Government.

• Správné vyřazování dokumentů.

• Diskuse a zkušenosti předávané kdykoli během výkladu.

Mgr. Jan Schwaller

Jan Schwaller vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie – archivnictví a pomocné vědy historické. Působil nejprve jako dokumentátor ve Východočeském muzeu Pardubice, posléze pracoval jako odborný asistent v Archivu Národního muzea a v současnosti je vedoucím oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob Archivu hlavního města Prahy. Věnuje se předarchivní péči a spisové službě organizací zřizovaných hl. městem nebo městskými částmi. Na téma archivnictví a spisové služby publikuje a přednáší.

Nakladatelství FORUM (6. patro), Praha 8

Zasedací místnost v 6. patře Nakladatelství FORUM. Nakladatelství FORUM sídlí v budově SBD Praha. Místo konání je bezbariérově přístupné.

Kudy?

a) autem - z centra Prahy směr Teplice, Troja, Kobylisy

b) metrem

    • trasa C Kobylisy - lze dojít pěšky nebo 1 zastávka tram č. 10 - zastávka Střelničná

c) tramvají č. 3, 1, 17 či 24- zastávka Kobylisy

d) autobusem č. 177, 152 - zastávka Kobylisy

Parkování

Doporučujeme k cestě do Nakladatelství využít MHD!

Zaparkovat zde lze v přilehlých ulicích, kde jsou parkovací automaty.

Mapa

Také doporučujeme