Pro detailní program školení klikněte zde.
Obsah školení lze přizpůsobit potřebám objednatele. Po celou dobu trvání školení bude prostor pro vaše dotazy, výměnu zkušeností a diskusi.
In-house
Spisová a archivní služba od A do Z: Vše, co potřebujete vědět
Pracujete se spisovkou, ale nejste si jisti, zdali děláte všechno tak, jak byste měli? Chcete se konečně zorientovat ve spisovém a skartačním řádu? A jak je to vlastně s digitalizací dokumentů? Naše lektorka vás zasvětí do vašich povinností ohledně spisové služby, a to přímo na míru vaší firmě či organizaci.
bez DPH a expedičních nákladů.
Orientační obsah
- Základní pojmy spisové služby
- Bezpečnost informací a osobních údajů (GDPR)
- Spisový řád a jeho náležitosti, zejm. spisový a skartační řád
- Příjem, doručování a evidence dokumentů (listinné i elektronické; ověřování autentizačních prvků; převody dokumentů; vedení jmenných rejstříků)
- Oběh dokumentů v organizaci
- Vyřizování dokumentů, tvorba a evidence spisu
- Vyhotovování dokumentů – náležitosti, kopie atd.
- Práce s dokumenty v digitální podobě
- Vyřízení a uzavření spisu
- Ukládání dokumentů
- Skartační řízení
- Dotazy a odpovědi z praxe
Časová dotace školení je přibližně 6 hodin.