Logo AIVD
Živé vysílání

Spisová služba ve školách: povinná elektronizace, nové postupy a lhůty

Aktuální legislativa a lhůty

Termín: 8. 4. 2025
Místo konání: Online – živý přenos

Na školy se valí zcela nové povinnosti ve vedení spisové služby. Ředitelé škol se nyní musí vypořádat s množstvím nových legislativních povinností. Povinné vedení elektronické spisové služby je jen jednou z nich. Jaké dokumenty musíte povinně převést do elektronické podoby? Víte, jaký systém eSSL vybrat? Odzvoní nadobro listinným deníkům? Jak musíte používat el. podpis? Jak evidovat dokumenty, které do školy chodí v papírové podobě? Jak na konverzi datových formátů? Co je to typový spis a kdy ho musíte použít např. v rámci správního řízení? A může vám při přechodu na elektronickou spisovku pomoci zřizovatel? Připravte se na změny včas.

5 490 

bez DPH.

Na toto školení již není možné se objednat.

V případě Vašeho zájmu o další konání vyplňte kontaktní formulář.


    Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR.


    Cíl živého vysílání

    Povinná elektronizace spisové služby ve školách je na spadnutí. Na řadu legislativních změn v uplynulých letech navazuje hned několik dílčích úprav – povinné používání eSSL, atesty systémů, povinné využití jmenného rejstříku, el. podpisy a další. Na webináři zjistíte, jak bude probíhat největší změna pro školy, a to zavedení povinnosti vedení spisové služby jen a pouze v elektronické podobě v systému spisové služby. Shrneme termíny legislativních změn, které přicházejí ve vlnách. Podíváme se na zoubek všem novým pravidlům a zopakujeme obecné postupy týkající se elektronického vedení spisové služby ve školách. Prostor bude i na dotazy a případnou diskuzi s odborníkem na spisovou službu.

    Komu je živé vysílání určeno

    Živé vysílání je určeno především základním a středním školám, administrativním pracovníkům škol a vedoucím spisoven. Dále také pracovníkům, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, kteří vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají.

    Další informace

    Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování. Nahrávka vám bude dostupná po dobu 1 měsíce a můžete ji zhlédnout i opakovaně. Podrobnosti ke konání školení od nás obdržíte nejpozději den předem, a to formou e-mailové rozesílky.

    Program živého vysílání (9–13,30 hod, 6 vyuč. hodin)

    • Aktuální změny v zákoně o archivnictví a spisové službě z hlediska škol
    • Jak přejít na elektronický způsob vedení spisové služby
    • Koho určit pověřenou osobou, jak vybrat elektronický systém?
    • Odzvoní listinným deníkům? Co budete dělat s aktuálními tištěnými dokumenty?
    • Informace povinnosti atestace elektronických systémů spisových služeb
    • Obecné postupy a specifikace týkající se elektronického vedení spisové služby
    • Diskuse

    Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D.

    Tomáš Lechner působí na katedře práva Národohospodářské fakulty Vysoké školy ekonomické v Praze. Má bohaté zkušenosti z praktického uplatnění informačních technologií v územní samosprávě jako specialista společnosti Triada na implementaci elektronických spisových služeb.

    Online – živý přenos

    Místo konání:

    Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.


    Také doporučujeme