Cíl kurzu
Spisová služba je nedílnou součástí každé organizace. Dokumenty, které v ní obíhají, mají právní, ekonomickou a často historickou hodnotu. V praxi však spisová služba dost často nefunguje – ať už z důvodu podcenění, či zahlcení pracovníků „důležitějšími úkoly“, než je spisová služba.
Na tento prohřešek proti zákonu si v poslední době posvicují kontroloři a rozdávají tučné pokuty! Proto je důležité, aby obce a školy s podobnými trablemi dokázaly vést bezchybnou spisovku! Je ale vůbec možné skloubit řadu právních předpisů a prováděcích vyhlášek s množstvím dokumentů, kterými jsou obce a školy s přetíženými zaměstnanci zahlcovány? Kde mají původci hledat informace? Poznejte aktuální legislativu, zaručené postupy, rady a tipy od metodičky spisové služby!
7 důvodů, proč absolvovat vzdělávací kurz:
- zjistíte, jak klasifikovat dokumenty dle skartačních lhůt;
- hravě zvládnete listinné i elektronické skartační řízení;
- budete umět provést konverzi dokumentů do výstupního formátu;
- zefektivníte proces vedení spisové služby a ušetříte čas na jinou agendu;
- poradíte si s vedením hybridních spisů a zacházením s datovou schránkou;
- zvládnete podepisovat a pečetit dokumenty dle eIDAS;
- získáte jistotu, že vám nehrozí žádná pokuta od kontrolorů.
Detailní program kurzu naleznete zde.
Komu je kurz určen
Kurz je určen zejména původcům ze základních a středních škol, obcí a měst, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.
Další informace
Jako účastník kurzu obdržíte OSVĚDČENÍ o jeho absolvování, které můžete využít ve svém CV v části o odborném vzdělávání. V ceně kurzu jsou výukové materiály k jednotlivým modulům, občerstvení v průběhu semináře, oběd a vyhodnocení závěrečného testu. K získání osvědčení je třeba zodpovědět správně alespoň 70 % otázek.
