Živé vysílání: Velké omyly při konverzi dokumentů a datových formátů

Jak na automatizovanou i manuální konverzi dokumentů

Termín: 29. 6. 2023

Lektor: Mgr. Jan Frk

Místo konání: Online – živý přenos

Současná situace nutí všechny organizace bezpečně využívat elektronickou správu dokumentů a e-archivaci. Základem je znalost, jak převádět dokumenty do a z elektronických formátů tak, aby vždy odpovídaly legislativním požadavkům. Provedeme vás problematikou (ne)autorizované konverze dokumentů a (ne)autorizované změny datových formátů s různou právní silou. Praktické rady vám pomohou předejít možným následkům nesprávného úředního postupu.

4 990 Kč

bez DPH a expedičních nákladů.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.

Cíl online semináře

Dění posledního dvou roků nahrává dlouhodobé strategii elektronizace veřejné správy. Je nutné se zaměřit na aktuální praxi v zacházení s elektronickými dokumenty a ujasnit si správné postupy pro elektronickou konverzi dokumentů.

V rámci online semináře se zaměříme na konkrétní problémové situace z praxe a jejich řešení. Představena bude prostá konverze, konverze dle § 69a, autorizovaná konverze, automatizované autorizované konverze, prostá změna datového formátu i změna datového formátu dle § 69a.

Komu je online seminář určen

Živé vysílání je určen je určen zástupcům všem organizací veřejného sektoru, zejména pak úřadům státní správy a samosprávy.

Další informace

Online seminář je plnou náhradou za prezenční kurz s tou výjimkou, že ho můžete sledovat jak ve vaší kanceláři, tak doma. Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně semináře jsou podkladové materiály v elektronické podobě a záznam online semináře.

PROGRAM ONLINE SEMINÁŘE (9:00–12:00 hod.)

Úvod do problematiky
Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů
Právní a metodický rámec
Způsoby konverze dokumentů
- Prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
- Manuální autorizovaná konverze dokumentů
- Automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů
- Manuální autorizovaná konverze dokumentů dle § 69a
Způsoby převodu datových formátů
- Prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
- Manuální autorizovaný převod datových formátů dle § 69a
- NOVINKA: Vidimace úřední desky (každý den úředně ověřená úřední deska)
Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene
Nástroje pro jednotlivé způsoby
Příklady správné a špatné praxe
Dotazy a diskuse zúčastněných

Mgr. Jan Frk

Mgr. Jan Frk vystudoval vysokou školu CEVRO, kde se specializoval na veřejné právo a veřejnou správu. V současné době působí jako ředitel divize eGovernment a člen boardu ve společnosti Software602 a.s. Od roku 2005 se intenzivně věnuje problematice eGovernmentu, především v oblastech elektronického podpisu, elektronických formulářů a elektronických dokumentů. Spojuje hluboké odborné znalosti s bohatou praktickou zkušeností, díky čemuž je vyhledávaným externím poradcem pro ústřední orgány státní správy. Podílí se na tvorbě legislativy a metodických pokynů zaměřených na digitalizaci veřejné správy. Je členem mezinárodní organizace Mensa a dalších prestižních odborných asociací, jako jsou ICT Unie, Institut pro správu dokumentů nebo CNZ. Tyto aktivity potvrzují jeho trvalý zájem o inovace a rozvoj v oblasti eGovernmentu. Jako akreditovaný lektor Ministerstva vnitra se zaměřuje na odborná školení a vzdělávací programy, kde předává své know-how v digitalizaci procesů a rozvoji klíčových digitálních kompetencí.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.