Nakladatelství Forum, s.r.o. > > Konec papírových účetních dokladů ve škole: Jak na jejich digitalizaci v roce 2026

Živé vysílání

Konec papírových účetních dokladů ve škole: Jak na jejich digitalizaci v roce 2026

Elektronické doklady, jejich oběh, archivace i bezpečnost – krok za krokem

Termín: 22. 4. 2026

Lektor: MVDr. Milan Vodička

Místo konání: Online – živý přenos

Digitalizace účetních dokladů už není jen otázkou pohodlí, ale nutností, která dopadne i na vaši školu. Spolu s tím rostou nároky na správné nastavení procesů, kontrolu i bezpečnost dat. Jste na to připraveni? Jak správně přejít z papírových dokladů na digitální, aniž by vznikl chaos? Musíte digitalizovat všechny dokumenty? A co s těmi starými v listinné podobě? Stačí ukládat faktury v PDF, nebo je potřeba splnit i další požadavky? Chodí vám faktury e-mailem, ale vy je stejně tisknete a znovu skenujete? Ukážeme vám, jak celý proces zjednodušit a nastavit efektivně. Jak správně nastavit oběh dokladů, jejich schvalování, doručování a archivaci? Jak zajistit jejich průkaznost, neměnnost a soulad s legislativou i GDPR? A jak do toho všeho promítají změny související s ViDA a novým zákon o účetnictví? Získejte praktické návody, jak digitalizaci uchopit tak, aby vám šetřila čas, minimalizovala chyby a obstála při kontrole.

~~6 290 Kč~~ 5 661 Kč

bez DPH.

Přihlaste se do 31. 3. a získáte slevu 10 %!

Toto živé vysílání můžete hradit z nových šablon OP JAK.

Cíl živého vysílání:

Seznámit účastníky s praktickým nastavením digitalizace účetních dokladů ve škole od jejich vystavení a oběhu až po archivaci tak, aby procesy odpovídaly aktuálním legislativním požadavkům, byly bezpečné a obstály při kontrol

Komu je živé vysílání určeno:

Živé vysílání je určeno především ředitelům mateřských, základních a středních škol, jejich zástupcům a dalším zaměstnancům zodpovědným za účetnictví ve školách.

Další informace:

Jako účastník kurzu obdržíte certifikát o jeho absolvování. V ceně jsou podkladové materiály v elektronické podobě a nahrávka dostupné po dobu 1 měsíc od konání. Podrobnosti ke konání školení od nás obdržíte nejpozději den předem, a to formou e-mailové rozesílky.

PROGRAM ŽIVÉHO VYSÍLÁNÍ (9:00–13:00)

Přichází digitalizace podle směrnice ViDA, jste připraveni?
Úvod do problematiky a legislativní základ
Formy účetních záznamů, zpracování
Náležitosti elektronických dokladů – účetní i daňové hledisko
Vystavení dokladu, podpisy, pečeti, garance původu a času
Doručování digitálních písemností
Výhody a negativa použití emailu, datových schránek
Přijetí dokladu, zpracování
Uchovávání a archivace – zajištění trvalosti, neměnnosti a průkaznosti
Převod dokladů z jedné formy do druhé
Ochrana digitálních dat (i z pohledu GDPR)
Digitální skartace
Postup při digitalizaci účetnictví
Příklad směrnice pro digitalizaci
Rizika a hrozby v oblasti IT a jak se jim vyhýbat
Dotazy, diskuse, praktické návody a tipy

MVDr. Milan Vodička

V letech 1993-2009 manažer nadnárodních softwarových firem, od roku 1995 daňový poradce, člen Komory daňových poradců ČR, v období 2011-2012 člen Prezidia KDP, od r. 2013 vedoucí Sekce pro informační technologie KDP ČR, člen sekce pro daně a pojištění Svazu průmyslu, člen Technology Tax Committee CFE Tax Advisers Europe. Bohatá publikační činnost v odborných periodikách.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.