Pozor na prodloužení archivačních dob u mzdových listů a účetních záznamů od 1. 1. 2023!

Novela zákona o důchodovém pojištění byla schválena a mj. přináší změny do zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, jež se dotknou všech zaměstnavatelů. V této oblasti dochází k prodloužení archivačních dob pro některé dokumenty.

Dosavadní třicetiletá lhůta pro uschovávání mzdových listů a účetních záznamů o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění se prodlouží na 45 let. Původní lhůta je dle důvodové zprávy už nedostatečná vzhledem k prodlužujícímu se důchodovému věku a rozhodnému období pro zjištění osobního vyměřovacího základu, které počíná rokem 1986. Nově tak zaměstnavatelé budou muset předmětné dokumenty archivovat 45 let následujících po roce, jehož se týkají. V případě mzdových listů nebo účetních záznamů o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění vedených pro poživatele starobního důchodu je vyžadována archivace po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, nestanoví delší uschovávací dobu. Za takové záznamy se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu, záznamy o pracovních úrazech, nemocech z povolání a evidenci pracovní doby včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu. Změny nabyly účinnosti už 1. ledna 2023.

Veškeré novinky v oblasti pracovního práva za vás hlídá Moderní HR manager.

Další články

Rozdělení konstrukcí podle norem a nová evropská norma pro požární klapky

Stávající systém norem pro požární bezpečnost staveb často naráží na své limity. Rostoucí technické i environmentální požadavky vyvolávají potřebu nových...

Nový postup atestace eSSL

15. 9. 2025 vydala Česká agentura pro standardizaci nové testovací scénáře pro atestaci eSSL. Celý proces atestací letos funguje podle...

Ministerstvo vnitra aktualizovalo metodiky k ochraně měkkých cílů

Ochrana veřejně přístupných míst není jednorázový úkol, ale proces, který vyžaduje spolupráci státu, samospráv i samotných provozovatelů. Ministerstvo vnitra ČR...

Revoluce v účetnictví: povinná digitalizace a zákaz faktur v PDF?

Do pár let čeká všechny firmy v EU povinná elektronická fakturace a digitální reporting. Změny slibují jednodušší administrativu i lepší...

Legislativní noviny právě vyšly

Dovolujeme si vás upozornit, že právě teď startují desítky obřích legislativních změn pro firmy, veřejnou správu i školy, které mění...

Nový zákon o kybernetické bezpečnosti: Tisíce českých firem čeká nový režim

Hned dvě bouřlivé novely školského zákona poznamenají nadcházející školní rok. Zásadní změny pro školy budou účinné již od 1. září...