Online konference: Spisovka rychleji a bez chyb po velké novele v roce 2021

Name: Online konference: Spisovka rychleji a bez chyb po velké novele v roce 2021
SKU: 7145015/1
Price: 4290 CZK
Availability: InStock

Zatočte s problematickými místy a novinkami (nejen) elektronické spisové služby

Termín: 19. 11. 2020

Lektoři: Ing. Robert Piffl, Mgr. Marie Procházková, RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA, Mgr. Jan Schwaller

Místo konání: Online – živý přenos

Vadí vám, kolik času trávíte nad spisovou službou? Nevíte si rady, jak práci zefektivnit a přitom plnit vše dle zákona a bez chyb? Nerozumíte hektickým novinkám, které v roce 2021 změní výkon spisové služby? Bojujete s nastavením elektronického skartačního řízení, klasifikací dokumentů nebo hybridními spisy? Máme řešení – zúčastněte se online konference, díky které pohotově vyřešíte tyto problémy, ušetříte čas na jinou agendu a neschytáte tučnou pokutu od kontrolorů!

4 290 Kč

bez DPH a expedičních nákladů.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.

Cíl online konference

Cílem online konference Spisovka rychleji a bez chyb po velké novele v roce 2021 je předat vám informace, doporučení a tipy pro řešení velmi aktuálních problémů, se kterými se potýká drtivá většina veřejnoprávních původců. Jednotliví odborníci vám srozumitelně a na příkladech z praxe poradí, jak co nejefektivněji nastavit vedení spisové služby a omezit tak její časovou náročnost.

Provedou vás také změnami a novými povinnostmi, které v roce 2021 nastanou zejména u elektronické spisové služby. Vysvětlí vám správný proces elektronického skartačního řízení a poradí, jak co nejlépe klasifikovat dokumenty dle skartačních znaků a lhůt s ohledem na GDPR. Pozornost bude věnována také problematice nepopulárních hybridních spisů.

Přijďte s námi vyřešit bolestivá místa spisové služby ve vaší organizaci.

Pro podrobný program klikněte zde.

Komu je akce určena

Online konference je určena všem veřejnoprávním původům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby (nejen v eSSL). Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.

Další informace

Jako účastník konference obdržíte CERTIFIKÁT o jejím absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně jsou materiály v elektronické podobě i nahrávka kompletního školení.

• ŽIVÉ VYSÍLÁNÍ: Celá konference bude probíhat formou živého vysílání, tzn. online bez nutnosti osobní účasti. Konference se tedy zúčastníte prostřednictvím svého zařízení z pohodlí vaší kanceláře či domova.

Online přenos začíná v 9 hodin, předpokládané ukončení programu je cca ve 14:00. Po každém vystoupení bude následovat diskuse, v rámci níž budou lektoři zodpovídat elektronicky položené dotazy účastníků.

Témata online konference:

Změny legislativy v oblasti archivnictví a spisové služby v souvislosti s „DEPO“ legislativním balíčkem
- Atestace systémů spisové služby
- Změny v rámci autorizované konverze
- Změny v souvislosti s vedením jmenných rejstříků
- Povinný přenos spisů mezi původci v elektronické podobě
Elektronické skartační řízení
- Od přípravy přes průběh až po časté chyby
Jak efektivně nastavit vedení spisové služby
- Kde hledat úsporu času
- Jak motivovat zaměstnance k bezchybnému vedení spisové služby
Jak správně převádět formy a formáty dokumentů a práce s hybridními spisy
Návod na klasifikaci dokumentů dle skartačních znaků a lhůt s ohledem na GDPR + kde hledat pomoc

(změna programu vyhrazena)

Ing. Robert Piffl

Robert Piffl vystudoval ČVUT FEL - katedru kybernetiky. Od roku 1992 se zabývá problematikou elektronických forem dokumentů v rámci jejich životních cyklů a s tím související technologickými a legislativními aspekty. V současné době na Ministerstvu vnitra působí v týmu připravujícím nové právní předpisy v oblasti archivnictví a spisové služby.

Mgr. Marie Procházková

působí jako archivářka a metodička spisové služby ve Státním oblastním archivu v Praze.

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

Odborná lektorka kurzů na téma spisové služby, datových schránek a správního řádu. Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. V současné době se specializuje na vedení spisové služby ve školách. Působí na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň pravidelně publikuje ve školských časopisech. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.

Mgr. Jan Schwaller

Jan Schwaller vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie – archivnictví a pomocné vědy historické. Působil nejprve jako dokumentátor ve Východočeském muzeu Pardubice, posléze pracoval jako odborný asistent v Archivu Národního muzea a v současnosti je vedoucím oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob Archivu hlavního města Prahy. Věnuje se předarchivní péči a spisové službě organizací zřizovaných hl. městem nebo městskými částmi. Na téma archivnictví a spisové služby publikuje a přednáší.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.