Cíl semináře
Cílem semináře Nakládání s osobními údaji zaměstnanců ve světle GDPR je poskytnout vám přehled o právní úpravě kontroly zaměstnanců a nakládání s osobními údaji. Vyznat se v právní úpravě této problematiky je zcela nezbytné. Nebudete-li totiž postupovat při kontrole zaměstnanců podle zákona a dáte pracovníkovi výpověď na základě zjištění právě z monitoringu, mohou pracovníci postup zaměstnavatele zpochybnit. Výsledkem bývá neplatné rozvázání pracovního poměru, žaloba, soud i finanční ztráta. Díky absolvování našeho semináře se Vám však nic takového stát nemůže.
Zaměříme se na chyby, kterých se zaměstnavatelé nejčastěji dopouštějí, i na sankce, jež jim za nedodržení povinností hrozí. V neposlední řadě získáte návod, jak upravit nejen interní dokumenty a směrnice, ale rovněž i vnitřní postupy firmy, aby byly v souladu s právními předpisy. Tématem semináře je i všeobecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR) – pozor, právě teď je nejvyšší čas se na nová pravidla připravit!
Klikněte pro detailní program semináře.
Komu je seminář určen
Seminář Nakládání s osobními údaji zaměstnanců ve světle GDPR je určen personalistům a HR manažerům ze soukromých společností, ale i veřejných organizací. V neposlední řadě je určen firemním právníkům a správcům ICT systému.
Další informace
Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně semináře jsou podkladové materiály v elektronické podobě, občerstvení v průběhu semináře a teplý oběd. Obchodní podmínky jsou k vaší dispozici zde.
PROGRAM CELODENNÍHO SEMINÁŘE (9:00–15:30 hod.)
- blok semináře
Nakládání s osobními údaji zaměstnanců a zákon o ochraně osobních údajů
- Právní úpravy v ČR a rizika vyplývající z porušení zákona
- Kontroly Úřadu pro ochranu osobních údajů
- Zákon o ochraně osobních údajů (stávající právní úprava)
- představení novinek, které přinese GDPR, zejména:
- informační povinnost vůči zaměstnancům
- vysvětlení případů, kdy je nutné mít souhlas zaměstnanců (kandidátů) a kdy má zaměstnavatel jiný titul ke zpracování, zejména plnění zákonných povinností nebo ochrana oprávněných zájmů
- vysvětlení práv zaměstnanců (kandidátů či dalších subjektů údajů), včetně nových práv dle GDPR, například právo na přenositelnost údajů nebo právo být zapomenut
- povinnost zabezpečit ochranu osobních údajů
- podmínky spolupráce se zpracovateli údajů, například externími mzdovými účtárnami, dodavateli software, závodními lékaři apod.
- blok semináře
Praktické nakládání s údaji zaměstnanců – typické případy zpracování údajů zaměstnanců
- Nakládání s životopisy zájemců o práci (v průběhu výběrového řízení a po jeho skončení)
- Vedení osobního spisu zaměstnance a další povinné nakládání s údaji zaměstnanců
- Používání fotografií zaměstnanců (internet/intranet, zaměstnanecké průkazy)
- Implementace whisteblowing policy
- Monitoring zaměstnanců – emailové korespondence, používání internetu zaměstnanci, kamerové systémy, nahrávání telefonních hovorů, GPS ve služebních autech, kontrola použití (využití) firemních počítačů
- Předávání osobních údajů do zahraničí, typicky mateřské společnosti
- Uchovávání osobních údajů po skončení pracovního poměru (povinnost, resp. možnost uchovávání údajů a dokumentů)
- Závěr a diskuse
