Cíl vzdělávacího kurzu
Spisová služba je povinnou součástí každé organizace. Dokumenty, které v ní obíhají, mají právní, ekonomickou a často také historickou hodnotu. V praxi však spisová služba dost často nefunguje – ať už z důvodu podcenění, či zahlcení pracovníků „důležitějšími úkoly“, než je spisová služba.
Na tento prohřešek proti zákonu si v poslední době posvicují kontroloři a rozdávají tučné pokuty. Proto je důležité, aby všichni původci dokázali vést spisovou službu bez chybičky! Je v lidských silách sledovat množství právních předpisů a prováděcích vyhlášek a implementovat je do praxe? Kde má původce hledat další informace pod návalem dokumentů, kterými jsou obce, školy a další úřady zahlcovány? Poznejte aktuální legislativu, zaručené postupy, rady a tipy od metodičky spisové služby!
Proč absolvovat vzdělávací kurz Certifikovaný specialista na spisovou službu:
- zjistíte, jak klasifikovat dokumenty podle skartačních lhůt
- hravě zvládnete listinné i elektronické skartační řízení
- budete umět provést konverzi dokumentů do správného výstupního formátu
- zefektivníte proces vedení spisové služby a ušetříte čas i peníze
- poradíte si s vedením hybridních spisů
- ovládnete zacházení s datovou schránkou
- zvládnete podepisovat a pečetit dokumenty dle eIDAS
- získáte jistotu, že vám nehrozí žádná pokuta v případě kontroly
Detailní program kurzu naleznete zde.
Komu je kurz určen
Kurz je určen všem původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.
Další informace
Jako účastník kurzu obdržíte OSVĚDČENÍ o jeho absolvování. Tento certifikát můžete využít ve svém CV v části o odborném vzdělávání. V ceně kurzu jsou také výukové materiály k jednotlivým modulům, nahrávky školení, realizace a vyhodnocení závěrečného testu. K získání osvědčení je zapotřebí zodpovědět správně alespoň 70 % otázek v závěrečném testu.
