Logo AIVD
Živé vysílání

Pro školy: Jak na povinnou elektronizaci spisovky po novele vyhlášky

Aktuální legislativa a lhůty

Termín: 20. 3. 2024
Místo konání: Online – živý přenos

Ve školním roce 2023/2024 se na školy valí zcela nové povinnosti ve vedení spisové služby. Ředitelé škol se nyní musí vypořádat s množstvím nových legislativních povinností. Povinné vedení elektronické spisové služby je jen jednou z nich. Jaké dokumenty musíte povinně převést do elektronické podoby? Znamená to konec vedení podacího deníku? Kde budete nově spisy evidovat? Připravte se na změny včas.

5 490 

bez DPH.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.


Cíl živého vysílání

V loňském roce byl schválen zákon č. 261/2021 Sb., který zásadně mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů škol a dalších veř. orgánů. V návaznosti na minulý rok na něj navazuje hned několik dílčích úprav – povinné používání eSSL, atesty systémů, povinné využití jmenného rejstříku, el. podpisy a další. Na webináři zjistíte, jak bude probíhat největší změna pro školy, a to zavedení povinnosti vedení spisové služby jen a pouze v elektronické podobě v systému spisové služby. Shrneme termíny legislativních změn, které přicházejí ve vlnách. Podíváme se na zoubek všem novým pravidlům a zopakujeme obecné postupy týkající se elektronického vedení spisové služby ve školách. Prostor bude i na dotazy a případnou diskuzi s odbornicí na spisovou službu.

Komu je živé vysílání určeno

Živé vysílání je určeno především základním a středním školám, administrativním pracovníkům škol a vedoucím spisoven. Dále také pracovníkům, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, kteří vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají.

Další informace

Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování. Nahrávka vám bude dostupná po dobu 1 měsíce a můžete ji zhlédnout i opakovaně. Podrobnosti ke konání školení od nás obdržíte nejpozději den předem, a to formou e-mailové rozesílky.

Program živého vysílání (9–13,30 hod, 6 vyuč. hodin)

  • Aktuální změny v zákoně o archivnictví a spisové službě z hlediska škol
  • Jaké změny se na Vás valí v roce 2023 a co musíte nově dodržovat z roku 2022
  • Jak přejít na elektronický způsob vedení spisové služby
  • Koho určit pověřenou osobou, jak vybrat elektronický systém?
  • Odzvoní listinným deníkům? Co budete dělat s aktuálními tištěnými dokumenty?
  • Informace povinnosti atestace elektronických systémů spisových služeb
  • Obecné postupy a specifikace týkající se elektronického vedení spisové služby
  • Diskuse

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

Odborná lektorka kurzů na téma spisové služby, datových schránek a správního řádu. Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. V současné době se specializuje na vedení spisové služby ve školách. Působí na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň pravidelně publikuje ve školských časopisech. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.


Také doporučujeme