Živé vysílání: Spisová služba: časovaná bomba od 1. 2. 2022

Živé vysílání: Spisová služba: časovaná bomba od 1. 2. 2022

Změny v digitalizaci – Chyby při evidenci – Příklady dobré praxe

Termín: 27. 1. 2022
Přednáší:
Místo konání: Název místa konání

Od 1. 2. 2022 nabývá účinnosti vyhláška o výkonu spisové služby! Víte, jak a kdy smíte nahradit úředně ověřený podpis a ePodpis? Kdy máte povinnost vytvářet pouze PDF/A-3,4? A jak na osvědčení digitálního úkonu? Na semináři se zaměříme i na změnu vyhlášky o cloud computingu. Pozor, jedná se o souhrn největších novinek za celou existenci archivního zákona!

Přihlaste se i s kolegou a získejte slevu 15 % každý!

Seminář bude probíhat online, takže ho budete moci sledovat v pohodlí vaší kanceláře nebo domova prostřednictvím svého PC, notebooku nebo tabletu. Zároveň budete mít možnost klást lektorovi své otázky v reálném čase. 

4 990 Kč
bez DPH

Cíl online semináře

Online seminář Spisová služba: časovaná bomba od 1. 2. 2022 vás provede podrobně všemi novinkami, které vlivem vyhlášek k zákonu o archivní a spisové službě nastanou. Jedná se o souhrn největších novinek za celou existenci archivního zákona. Na semináři se dozvíte, jak postupovat při zápisu práva, povinnosti nebo skutečnosti. Získáte důležité informace k zavádění atestací systémů spisových služeb a co přesně si musíte pohlídat, abyste se vyhnuli nově definovaným pokutám. Neopomeneme ani změny ve jmenných rejstřících a cloud computingu.

Cílem školení bude popsat změny ve výkonu spisové služby od 1. 2. 2022. Tyto změny jsou vyvolány nejen novelou vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ale i účinností některých ustanovení zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby. Tento pomyslný milník, tedy 1. 2. 2022 má také zásadní vliv na provoz elektronických systémů spisové služby provozovaných orgánem veřejné správy jako cloud computing.

Komu je online seminář určen

Seminář je určen zaměstnancům a vedoucím zaměstnancům veřejné správy, kteří se podílí na zajišťování odborné správy dokumentů, stejně jako IT technikům v těchto organizacích.

Další informace

Online seminář je plnou náhradou za prezenční kurz s tou výjimkou, že ho můžete sledovat jak ve vaší kanceláři, tak doma. Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně semináře jsou podkladové materiály v elektronické podobě a záznam online semináře.

PROGRAM ONLINE SEMINÁŘE (13:00–16:00 hod.)

  • Povinnost vytvářet pouze PDF/A-3,4 a ke každému předem definované XML (od 1.2.2022)
  • Změny ve vedení spisů (od 1.2.2022)
  • Nové právo na osvědčení digitálního úkonu (od 1.2.2022)
  • Nové právo na využívání údajů (od 1.2.2022)
  • Nové právo na zápis práva, povinnosti nebo skutečnosti (od 1.2.2022)
  • Nové právo na zápis kontaktního údaje (od 1.2.2022)
  • Využívání eSSL jako cloud computingu orgánem veřejné správy (od 1.2.2022)
  • Nové právo na nahrazení úředně ověřeného podpisu nebo uznávaného ePodpisu (od 1.7.2022)

Jan Frk

Jan Frk působí jako metodik a softwarový architekt v oboru správy a ukládání dokumentů v digitální podobě.

Online - živý přenos

Online - živý přenos

Živé vysílání probíhá online, technické pokyny vám zašleme e-mailem.

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve Vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu emailem.

4 990 Kč
bez DPH