Revoluce pro zaměstnavatele: Jednotné měsíční hlášení od 1. 1. 2026

Od 1. 1. 2026 vstupuje v platnost zásadní reforma: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Tento inovativní systém zásadně mění komunikaci zaměstnavatelů se státní správou a přináší revoluční centralizaci dat, která všem výrazně usnadní administrativu. Jednotné měsíční hlášení nahradí dosavadní systém přihlašování a odhlašování zaměstnanců k nemocenskému pojištění i podávání pravidelných měsíčních přehledů o výši pojistného.

JMHZ zahrnuje také informace rozhodující o výpočtu záloh na daň ze závislé činnosti. Tím se významně rozšiřuje okruh dat, která zaměstnavatelé předávají státním orgánům. Jedinou oblastí, která zůstává beze změny, je komunikace se zdravotní pojišťovnou zaměstnance.

Kromě zákona č. 323/2025 Sb. se k jednotnému měsíčnímu hlášení vztahuje také doprovodný zákon, který upravuje další podrobnosti. Jde například o povinnost hlásit účast na nemocenském pojištění podle starých pravidel, slevy na pojistném v ovocnářství a další daňové změny. Kromě toho ruší srážkovou daň z příjmů ze závislé činnosti.

Novinky pro zaměstnavatele

Každému zaměstnanci přidělí systém nové osobní identifikační číslo, které bude používáno natrvalo a každý konkrétní pracovní vztah dostane i svůj jedinečný identifikátor. To umožní přesnější sledování, zpracování i provázání dat mezi institucemi.

Zaměstnavatelé budou nově povinni předávat více údajů než dosud, včetně informací o zaměstnancích, kteří se nemocenského pojištění neúčastní. Do JMHZ spadají nejen hlavní pracovní poměry, ale i DPP, DPČ, odměny jednatelů apod. Z každého zaměstnaneckého vztahu bude stát sledovat výši mzdy, odpracované hodiny, čerpání dovolené i další detaily.

Jeden měsíční formulář, který zaměstnavatel podá elektronicky přes e-portál ČSSZ, datovou schránku či rozhraní API, nahradí desítky stávajících hlášení a výkazů. Všechny zainteresované instituce získají potřebná data automaticky, bez nutnosti dalších žádostí nebo zvláštních evidencí. V případě formálních nebo věcných chyb v podání bude zaměstnavatel vyzván k opravě a musí reagovat do 8 dnů od doručení výzvy do datové schránky.

Kalendář zavádění JMHZ

• 1. 1. 2026: Nabytí účinnosti zákona o JMHZ. Od ledna do března ještě zaměstnavatelé neodesílají nový formulář, ale musí již vést potřebnou evidenci.
• 1. 4. až 30. 6. 2026: První povinné podání JMHZ za měsíce leden, únor a březen 2026; do tohoto data musí být kompletně zaevidováni všichni zaměstnanci a pracovní vztahy.
• Od 1. 4. 2026: Zaměstnavatelé podávají první jednotné měsíční hlášení, lhůta na podání jim běží až do 20. 5. 2026.
• Od 1. 7. 2026: Přihlašování zaměstnanců probíhá podle nových pravidel.
• Od 1. 1. 2027: Konec srážkové daně a přechod na samovyměřování záloh.

Formulář jednotného měsíčního hlášení

Formulář jednotného měsíčního hlášení obsahuje následující informace:

• hlavička, kde budou identifikační údaje zaměstnance
• souhrnná část za zaměstnavatele, kde budou také údaje o odvedených zálohách na daně a pojistné
• souhrnná část za zaměstnance
• individualizovaná část, kde bude specifikovaný každý pracovněprávní vztah
• ostatní údaje o dovolené, pracovní neschopnosti a statistické údaje

Jednotlivá data se dále budou lišit podle typu pracovněprávního vztahu. Hlášení o nástupu zaměstnance je zvlášť a zaměstnavatel ho musí podat ještě před samotným nástupem – nejdříve 8 dní předem a nejdéle před okamžikem, kdy zaměstnanec nastoupí k výkonu práce.

Dopady na zaměstnavatele

Většina zaměstnavatelů bude muset upravit nebo aktualizovat své mzdové systémy. Před spuštěním jednotného měsíčního hlášení si musí ověřit, jestli je s ním systém kompatibilní. Platební povinnosti se nemění, sociální pojistné se stále odvádí ČSSZ a zálohy na daň finančnímu úřadu. Naopak se mění způsob komunikace s úřady. Nebudete už moci využívat papírovou formu hlášení, vše bude jen v elektronické podobě. Úřady si od tohoto kroku slibují také snížení chybovosti.

Obecně ale JMHZ zjednoduší administrativní povinnosti zaměstnavatelů a jejich mzdových účetních. Odpadnou vám všechny duplicitní povinnosti a všechny úřady se k datům dostanou z jediného podání. Stranou zůstávají stále jen zdravotní pojišťovny.

Na zásadní změnu se musíte připravit včas, protože její implementace bude zdlouhavá. Můžete k tomu využít konferenci 7 legislativních úderů na zaměstnavatele pro rok 2026!