Evidence skutečných majitelů 2026 a jak to má být správně

Evidence skutečných majitelů (ESM) slouží k tomu, aby bylo zřejmé, kdo skutečně ovládá nebo kontroluje právnickou osobu či svěřenský fond. Povinnost zápisu se týká většiny právnických osob a za správnost údajů odpovídá samotná evidující osoba.

Kdo je skutečným majitelem?
Zjednodušeně fyzická osoba, která má ve společnosti skutečný vliv nebo kontrolu. Typicky jde například o osobu s podílem nebo hlasovacími právy vyššími než 25 %, případně o osobu, která společnost ovládá jiným způsobem. U složitějších vlastnických struktur může být určení skutečného majitele podstatně komplikovanější.

Pozor na automatický průpis.
U některých společností se údaje do ESM automaticky propisují z veřejných rejstříků. To ale neznamená, že je možné na zápis zapomenout. Je potřeba ověřit, zda skutečně odpovídá aktuální vlastnické a řídicí struktuře společnosti. U složitějších struktur je zpravidla nutný aktivní zápis.

Chyba může stát až 500 000 Kč.
Nesprávný, neúplný nebo chybějící zápis může vést k řízení o nesrovnalosti a k pokutě až 500 000 Kč. Problém navíc nemusí zůstat jen u sankce – nesrovnalosti mohou komplikovat například výplatu podílů na zisku, výkon hlasovacích práv, jednání s bankami, čerpání dotací nebo účast ve veřejných zakázkách.

Co se změní od 1. 1. 2027?

V červnu 2026 vláda schválila návrh novely zákona o evidenci skutečných majitelů. Evidence má zůstat neveřejná. Veřejnost by tak měla mít přístup jen k vybraným údajům – zejména k těm, jejichž zveřejnění skutečný majitel odsouhlasí, nebo k údajům automaticky přebíraným z veřejných rejstříků. Novela nyní míří do Poslanecké sněmovny a počítá s účinností od 1. ledna 2027.

Co z toho plyne pro firmy už dnes?
Nečekat na rok 2027. Zkontrolovat, kdo je v ESM skutečně zapsán, zda zápis odpovídá realitě a zda správně zachycuje celou vlastnickou a řídicí strukturu. Právě nesprávné nebo zastaralé údaje mohou být do budoucna problémem nejen kvůli pokutám, ale i při jednání s bankami, úřady či obchodními partnery.