Elektronická fakturace na Slovensku: Od roku 2027 končí PDF faktury zasílané e-mailem

Od 1. ledna 2027 začne na Slovensku platit povinná elektronická fakturace. Nová pravidla se netýkají pouze slovenských firem, ale také českých mateřských společností, které mají na Slovensku dceřinou společnost nebo organizační složku registrovanou jako plátce DPH. Ty budou muset nově vystavovat i přijímat e-faktury ve stanoveném formátu.

Konec PDF faktur a přechod na XML

Dosud běžná PDF faktura nebo faktura e mailem již nebude splňovat zákonné požadavky. Nově bude elektronickou fakturou pouze doklad vytvořený ve strukturovaném formátu podle evropské normy EN 16931.

To znamená, že:

• XML faktura bude určena především pro automatické zpracování účetními a informačními systémy.
• Člověk si její obsah zobrazí prostřednictvím aplikace nebo portálu.
• Digitální fakturace nahradí dosavadní způsob zasílání faktur v PDF.

Jak bude fungovat síť Peppol?

Doručování elektronických faktur bude probíhat prostřednictvím sítě Peppol, která umožňuje bezpečnou výměnu obchodních dokumentů mezi certifikovanými poskytovateli.

Každý podnikatel si bude vybírat vlastního poskytovatele doručovací služby. Nepůjde o státní platformu, ale o smluvní vztah s komerčním poskytovatelem.

Pro firmy to znamená zejména:

• zajistit napojení na síť Peppol,
• vybrat certifikovaného poskytovatele doručovací služby,
• ověřit, že používaný účetní software nebo podnikový informační systém podporuje požadovaný formát.

Na straně příjemce elektronických faktur musí mít každá zdanitelná osoba, které tuto povinnost ukládá zákon, zajištěného poskytovatele doručovací služby napojeného na síť Peppol. Tuto povinnost nelze obejít ani dohodou s obchodním partnerem o jiném způsobu doručování faktur.

📅 Dvě fáze zavádění nové povinnosti

Legislativa počítá se dvěma etapami.

Od 1. 1. 2027

Povinnost se bude vztahovat na tuzemské plátce DPH na Slovensku registrované podle § 4, § 4b a § 4c slovenského zákona o DPH při tuzemských plněních B2B a B2G.

Od 1. 7. 2030

Povinnost se rozšíří na všechny subjekty s registrací k DPH na Slovensku, včetně zahraničních společností. Současně se e fakturace rozšíří také na přeshraniční dodání v rámci Evropské unie podle harmonogramu balíčku ViDA. Zkrátí se rovněž lhůta pro vystavení faktury z 15 na 10 kalendářních dnů.

✅ Co by měly české společnosti připravit

České mateřské společnosti se slovenskou dceřinou společností nebo organizační složkou by měly ještě před účinností nové povinnosti:

• ověřit, zda jejich slovenský subjekt spadá do první fáze zavádění,
• zajistit připojení k síti Peppol prostřednictvím certifikovaného poskytovatele doručovací služby,
• prověřit, zda používaný účetní software umožňuje vystavování i přijímání elektronických faktur podle EN 16931,
• nastavit interní procesy tak, aby se předešlo opožděnému nebo nesprávnému hlášení údajů slovenské finanční správě.

Přechod na elektronické účetnictví a novou podobu elektronických faktur bude důležitým krokem také s ohledem na budoucí rozšíření pravidel v celé Evropské unii.

💡 Praktický tip

Pokud vaše společnost působí také na Slovensku, vyplatí se již nyní ověřit, zda používané systémy podporují požadavky na elektronické faktury podle normy EN 16931 a zda je připraveno napojení na síť Peppol ještě před účinností nové legislativy.

Doporučení

Elektronická fakturace i související evropské změny se budou v následujících letech dále rozšiřovat. Průběžné sledování legislativních požadavků a jejich praktického výkladu pomůže firmám připravit se na nové povinnosti včas a správně je zavést do praxe.