Datové schránky v praxi škol v roce 2025

Aktuální legislativa a povinnosti škol

Termín: 21. 2. 2025

Lektor: RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

Místo konání: Online – živý přenos

Víte, k jakým legislativním změnám pro práci s datovými schránkami došlo v roce 2024 a od 1. 1. 2025? Stačí jediná chyba – špatný formát přílohy, nesprávný elektronický podpis či pochybení při konverzi dokumentu a obrovský malér je na světě. Pozor si dejte na fikci podpisu a doručení, ve kterých se nejčastěji chybuje! Víte, které nové formáty a velikosti příloh (ne)můžete posílat? Jak dokumenty opatřit kvalifikovaným el. podpisem? Kdy musíte upřednostnit komunikaci datovou schránkou: například při podávání přihlášek, komunikaci s rodiči nebo při jednání s dodavateli? A jak propojit datovou schránku se spisovou službou, která pro vás bude brzy povinná? Osvojte si práci s datovou schránkou dle aktuální legislativy.

5 290 Kč

bez DPH.

Na toto školení již není možné se objednat. V případě Vašeho zájmu o další konání, kontaktujte náš zákaznický servis. Děkujeme.

Důležitá informace:

Toto živé vysílání můžete hradit z nových šablon OP JAK. Rozsah činí 6 vyučovacích hodin.

Cíl živého vysílání

Na živé vysílání rozebereme povinnosti škol při používání datové schránky. Lektor shrne aktuální první předpisy a chystané legislativní změny. Dozvíte se kterými rodiči či dodavateli musíte jako škola komunikovat výhradně datovkou, či které formáty příloh můžete používat. Které dokumenty musíte opatřit el. podpisem? Jak provádět konverzi dokumentů? Poradíme také, jak se vyhnout nechtěnému smazaných zpráv, trablů s přístupy pro oprávněné a pověřené osoby a dalšími otázkami. Udělejte si ve všem jasno. Cílem živého vysílání je provést vás všemi povinnostmi, které školám z provozování datových schránek vyplývají, upozornit na nejčastější pochybení. Ukážeme vám, jakým způsobem s datovou schránkou pracovat v souladu se zákonem, zabezpečit dlouhodobé uložení zpráv a ušetřit.

Zkušený lektor vás na našem praktickém živém vysílání provede nejdůležitějšími pravidly a postupy při používání datových schránek speciálně ve školách!

Pod tímto odkazem naleznete program semináře.

Komu je živé vysílání určeno

Praktické vysílání Datové schránky v praxi škol ve školním roce 2024/2025 je určeno všem typům škol a školských zařízení, kterých se tato povinnost ze zákona týká.

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV. V ceně semináře jsou elektronické materiály a nahrávka dostupná po dobu 1 měsíce.

PROGRAM SEMINÁŘE (9:00–13:30, 6 vyuč. hodin)

Aktuální legislativa
Kdy škola musí komunikovat prostřednictvím datové schránky?
Jak na autorizovanou a neautorizovanou konverzi dokumentů?
Kdy je nutný elektronický podpis?
Jak ochránit osobní údaje v dokumentech a postupovat v souladu s GDPR?
Práce s datovou schránkou: oprávněná osoba, pověřená osoba, administrátor – jak se liší jejich role a možnosti
Výhody a nevýhody práce s dokumenty při používání datové schránky?
Ukázky práce s datovou schránkou
Jak eliminovat rizika spojená s používáním datových schránek?
Možnosti dlouhodobého uložení datových zpráv
Nejčastější pochybení škol při práci s datovou schránkou

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

Odborná lektorka kurzů na téma spisové služby, datových schránek a správního řádu. Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. V současné době se specializuje na vedení spisové služby ve školách. Působí na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň pravidelně publikuje ve školských časopisech. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.