Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je tady: Revoluce v administrativě 2026

Jedna z největších změn za poslední roky je konečně realitou. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) zásadně mění způsob, jakým firmy komunikují se státem. Cílem je „jeden termín, jedno místo a jeden formulář“, který nahradí více než 25 samostatných měsíčních podání zasílaných elektronicky v jednotné struktuře.

Které tiskopisy JMHZ plně nahrazuje?

Zavedením centrálního sběru dat dochází k výraznému snížení duplicit. Do JMHZ jsou plně zařazeny zejména tyto dokumenty:

• ČSSZ: Evidenční list důchodového pojištění (ELDP), oznámení o nástupu do zaměstnání, přehled o výši pojistného, přihlášky a odhlášky z registru zaměstnavatelů.
• Úřad práce ČR: Ohlášení plnění povinného podílu OZP, informace o nástupu a ukončení zaměstnání občanů EU i cizinců, přehled o činnosti agentury práce.
• Finanční správa ČR: Přílohy k vyúčtování daně z příjmů, potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách na daň.

Důležité upozornění: Do systému zatím nejsou zapojeny zdravotní pojišťovny. V oblasti veřejného zdravotního pojištění tedy pro zaměstnavatele zůstává postup stejný jako doposud.

JMHZ není jednotné inkasní místo

Je nutné si uvědomit, že JMHZ je opravdu pouze hlášením údajů o zaměstnancích. Tímto procesem nejsou sjednoceny úhrady. Platby pojistného na sociální zabezpečení a platby daní se uskutečňují nadále odděleně. Přehled o výši pojistného podává zaměstnavatel naposledy v lednu 2026 za prosinec 2025, poté již údaje o vyměřovacím základu sděluje prostřednictvím JMHZ.

Uživatelská data a komunikace s ČSSZ

Přechod na měsíční hlášení přináší změnu periodicity. Údaje dříve sbírané ročně (jako ELDP) jsou nyní shromažďovány průběžně. Pro správnost podání je klíčová kvalita dat a těsná spolupráce personalistů se mzdovým oddělením.

ČSSZ zajišťuje zpětnou vazbu v podobě chybových hlášek a protokolů o kompletnosti podání. Zaměstnavatelé mohou využít i notifikace – k 18. dni v měsíci přijde upozornění na blížící se termín a od 21. dne pak formální výzva, pokud hlášení nebylo řádně podáno.

💡 Expert tip pro mzdové účtárny:

Před prvním ostrým podáním JMHZ proveďte důkladnou auditní kontrolu personálních dat. Jakákoliv nesrovnalost mezi vaší interní evidencí a registrem ČSSZ (např. v rodných číslech nebo titulech) nyní vygeneruje chybovou hlášku každý měsíc, nikoliv až jednou za rok při ELDP. Čistota dat je v systému JMHZ naprostým základem pro klidné měsíční uzávěrky.

---

Chcete zvládnout JMHZ a další legislativní změny bez chyb?

Jednotné měsíční hlášení je jen jednou z mnoha novinek, které rok 2026 přinesl. Buďte připraveni na nové povinnosti v zaměstnávání, změny v hlášeních i aktuální výklady zákonů. Přijďte se poradit s experty na náš seminář: