Pracovní úrazy od palbou změn: Hlášení a evidence nově pouze elektronicky
Ministerstvo práce a sociálních věcí připravuje další digitalizační krok. Od 1. ledna 2026 budou zaměstnavatelé povinni hlásit pracovní úrazy výhradně elektronicky, a to prostřednictvím nového online formuláře dostupného na portálu Státního úřadu inspekce práce. Tato změna má sjednotit dosud roztříštěný systém a přispět k efektivnějšímu sběru a vyhodnocování dat v oblasti bezpečnosti práce.
Co se mění?
V současné době je způsob hlášení pracovních úrazů různorodý – zaměstnavatelé využívají telefon, e-mail, datové schránky nebo osobní kontakt. Tato nejednotnost často vede k nejasnostem a prodlevám. Nový systém zavádí povinnost využívat předem připravený elektronický formulář, který bude k dispozici online. Po vyplnění jej bude možné odeslat, uložit, nebo vytisknout. Formulář bude obsahovat identifikační údaje osoby, která úraz hlásí – včetně jména, pozice, kontaktu a e-mailu. Podpisy zúčastněných osob sice nebudou vyžadovány elektronicky, ale zaměstnavatelé budou muset mít podepsanou verzi k dispozici v interní evidenci.
Cílem této změny je:
- zjednodušit celý proces hlášení pomocí jednotného postupu.
- zvýšit rychlost a efektivitu předávání informací.
- zlepšit kvalitu dat, což umožní přesnější analýzy v oblasti pracovních úrazů a účinnější prevenci.
Nové povinnosti zaměstnavatelů
Zaměstnavatelé tak nově budou muset vést evidenci pracovních úrazů pouze v elektronické podobě. Veškerá hlášení budou probíhat skrze nový elektronický formulář. Nedodržení nové legislativy může vést k postihu ze strany oblastních inspektorátů práce.
Jak se připravit?
Zaměstnavatelé by měli již nyní:
- seznámit se s novými pravidly hlášení pracovních úrazů.
- ověřit přístup k portálu Státního úřadu inspekce práce a připravit potřebné IT vybavení.
- zajistit školení zaměstnanců, kteří budou mít na starosti vyplňování a odesílání formulářů.
Přechod na elektronické hlášení je významným krokem ke zjednodušení agendy bezpečnosti práce, ale vyžaduje včasnou přípravu ze strany zaměstnavatelů.
Chcete se včas připravit? Velké změny v BOZP včetně nového hlášení pracovních úrazů probereme na školení: Smršť změn v BOZP a PO od 1. 6.
