Problémový zaměstnanec ve firmě: Jak ho efektivně řešit a předejít právním rizikům

Jak identifikovat problémového zaměstnance a jak postupovat podle zákoníku práce

Firemní kultura a dodržování pracovních povinností hrají klíčovou roli v každé společnosti. Pokud některý zaměstnanec nedodržuje pracovní povinnosti, vzniká pro zaměstnavatele nutnost tento problém řešit. Správný postup předchází nejen ztrátě produktivity, ale také možným právním důsledkům.

V souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, je v určitých situacích obtížné zaměstnance propustit. Jak tedy postupovat efektivně a v souladu se zákonem?

Možné řešení problémového zaměstnance

1. Domluva a preventivní opatření

Ne všechny problémy je nutné ihned řešit sankcemi. Pokud nedochází k závažnému porušení pracovních povinností, může být vhodnější variantou domluva. Zaměstnavatel může zvážit:

  • neformální pohovor se zaměstnancem,
  • přeřazení na jinou pracovní pozici (se souhlasem zaměstnance),
  • změnu místa výkonu práce (také se souhlasem zaměstnance).

Důležité je zajistit rovnost přístupu k zaměstnancům a vyvarovat se diskriminace.

2. Sankční opatření

Pokud domluva nevede k nápravě, existují další možnosti:

Typy porušení pracovněprávních povinností

Podle judikatury se rozlišují následující stupně porušení pracovních povinností:

  1. Zaměstnanec neplní povinnosti, ale neporušil žádný předpis.
  2. Méně závažné porušení pracovních povinností.
  3. Závažné porušení pracovněprávních povinností.
  4. Zvlášť hrubé porušení pracovněprávních povinností.

Vytýkací dopisy a výtka zaměstnanci

Zaměstnavatel může použít tzv. vytýkací dopis, pokud dochází k opakovaným nebo méně závažným přestupkům. Tento dokument informuje zaměstnance o pochybení a možných důsledcích při dalším porušení.

Výpověď a okamžité ukončení pracovního poměru

  1. Okamžité ukončení pracovního poměru – možno pouze v případě zvlášť hrubého porušení (např. krádež, útek na nadřízeného apod.).
  2. Výpověď bez předchozího upozornění – možno pouze při závažném porušení povinností.
  3. Výpověď pro soustavné méně závažné porušení – zaměstnavatel musí prokázat alespoň tři případy porušení povinností v určité časové souvislosti.

Vymáhání škody způsobené zaměstnancem

Pokud zaměstnanec způsobí škodu, zaměstnavatel má možnost:

  • Projednat škodu se zaměstnancem a dohodnout se na náhradě.
  • Požadovat náhradu škody u soudu (do tří let od vzniku škody, max. 10 let).
  • U úmyslně vzniklé škody je zaměstnanec odpovědný v plném rozsahu.
  • U nedbalostního jednání je odpovědnost omezena na 4,5násobek průměrné mzdy.

Rizika spojená s řešením problémového zaměstnance

  • Důkazní břemeno – zaměstnavatel musí prokázat porušení povinností a jeho intenzitu.
  • Soudní spory – pokud zaměstnanec podá žalobu, může zaměstnavatel čelit povinnosti uhradit mzdu za dobu sporu.
  • Organizační změny a obcházení zákona – soudy nepřijímají argumenty o propouštění „nadbytečných“ zaměstnanců jako náhradu za disciplinární postih.
  • Speciální případy – např. ukončení pracovního poměru kvůli pracovnímu úrazu může vést k vysokým kompenzacím.

Efektivní řešení problémových zaměstnanců vyžaduje znalost zákona, důkazů a právních postupů. Správná prevence a důkazní postupy mohou minimalizovat rizika a zajistit, že rozhodnutí zaměstnavatele obstojí i u soudu.

Tip pro vás!↘️

Zaměstnanec-potížista: Jak řešit problémy na pracovišti po novele ZP od 1. 6.?

Zaměstnanec-potížista: Jak řešit problémy na pracovišti po novele ZP od 1. 6.?

Další články

Zákaz kotlů 1. a 2. emisní třídy od roku 2024: Co musí domácnosti a firmy udělat v roce 2025?

V roce 2025 se zákaz kotlů emisní třídy 1 a 2 dotkne tisíců domácností, chalup, firem i provozoven. Pokud ještě...

Nový RVP PV: Co čeká mateřské školy od roku 2026?

Od 1. září 2026 začne být pro všechny mateřské školy závazný nový Rámcový vzdělávací program pro předškolní vzdělávání (RVP PV)....

Zkušební doba po flexinovele zákoníku práce 2025: Přehled změn a nová pravidla

Od 1. června 2025 vstupuje v platnost flexibilní novela zákoníku práce, která mění pravidla týkající se zkušební doby. Tyto změny...

Nová pravidla pro vstupní lékařské prohlídky zaměstnanců: Co platí v roce 2025?

Od roku 2024 vstoupila v platnost důležitá změna v oblasti pracovnělékařských služeb. Spolu s novelou zákoníku práce byla upravena pravidla...

Výpovědní doba ve školách od 1. 6. 2025: Co mění flexibilní novela zákoníku práce?

Od 1. června 2025 začne v Česku platit flexibilní novela zákoníku práce, která přináší zásadní změny v oblasti výpovědních lhůt....

Švarcsystém v roce 2025: Jaká rizika hrozí firmám a podnikatelům?

Švarcsystém se v roce 2025 dostává do centra pozornosti díky nové právní úpravě. Od 1. ledna 2025 totiž vstoupila v...