Datum zveřejnění: 11. 3. 2025

Problémový zaměstnanec ve firmě: Jak ho efektivně řešit a předejít právním rizikům

Jak identifikovat problémového zaměstnance a jak postupovat podle zákoníku práce

Firemní kultura a dodržování pracovních povinností hrají klíčovou roli v každé společnosti. Pokud některý zaměstnanec nedodržuje pracovní povinnosti, vzniká pro zaměstnavatele nutnost tento problém řešit. Správný postup předchází nejen ztrátě produktivity, ale také možným právním důsledkům.

V souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, je v určitých situacích obtížné zaměstnance propustit. Jak tedy postupovat efektivně a v souladu se zákonem?

Možné řešení problémového zaměstnance

1. Domluva a preventivní opatření

Ne všechny problémy je nutné ihned řešit sankcemi. Pokud nedochází k závažnému porušení pracovních povinností, může být vhodnější variantou domluva. Zaměstnavatel může zvážit:

neformální pohovor se zaměstnancem,
přeřazení na jinou pracovní pozici (se souhlasem zaměstnance),
změnu místa výkonu práce (také se souhlasem zaměstnance).

Důležité je zajistit rovnost přístupu k zaměstnancům a vyvarovat se diskriminace.

2. Sankční opatření

Pokud domluva nevede k nápravě, existují další možnosti:

Typy porušení pracovněprávních povinností

Podle judikatury se rozlišují následující stupně porušení pracovních povinností:

Zaměstnanec neplní povinnosti, ale neporušil žádný předpis.
Méně závažné porušení pracovních povinností.
Závažné porušení pracovněprávních povinností.
Zvlášť hrubé porušení pracovněprávních povinností.

Vytýkací dopisy a výtka zaměstnanci

Zaměstnavatel může použít tzv. vytýkací dopis, pokud dochází k opakovaným nebo méně závažným přestupkům. Tento dokument informuje zaměstnance o pochybení a možných důsledcích při dalším porušení.

Výpověď a okamžité ukončení pracovního poměru

Okamžité ukončení pracovního poměru – možno pouze v případě zvlášť hrubého porušení (např. krádež, útek na nadřízeného apod.).
Výpověď bez předchozího upozornění – možno pouze při závažném porušení povinností.
Výpověď pro soustavné méně závažné porušení – zaměstnavatel musí prokázat alespoň tři případy porušení povinností v určité časové souvislosti.

Vymáhání škody způsobené zaměstnancem

Pokud zaměstnanec způsobí škodu, zaměstnavatel má možnost:

Projednat škodu se zaměstnancem a dohodnout se na náhradě.
Požadovat náhradu škody u soudu (do tří let od vzniku škody, max. 10 let).
U úmyslně vzniklé škody je zaměstnanec odpovědný v plném rozsahu.
U nedbalostního jednání je odpovědnost omezena na 4,5násobek průměrné mzdy.

Rizika spojená s řešením problémového zaměstnance

Důkazní břemeno – zaměstnavatel musí prokázat porušení povinností a jeho intenzitu.
Soudní spory – pokud zaměstnanec podá žalobu, může zaměstnavatel čelit povinnosti uhradit mzdu za dobu sporu.
Organizační změny a obcházení zákona – soudy nepřijímají argumenty o propouštění „nadbytečných“ zaměstnanců jako náhradu za disciplinární postih.
Speciální případy – např. ukončení pracovního poměru kvůli pracovnímu úrazu může vést k vysokým kompenzacím.

Efektivní řešení problémových zaměstnanců vyžaduje znalost zákona, důkazů a právních postupů. Správná prevence a důkazní postupy mohou minimalizovat rizika a zajistit, že rozhodnutí zaměstnavatele obstojí i u soudu.

Tip pro vás!↘️