Logo AIVD
Živé vysílání

Revoluce ve spisové služby pro školy od 1. 1. 2027: povinná elektronizace, přechod na eSSL, el. podpisy

Autorizovaná konverze dokumentů, proces vedení spisové služby, nové postupy a lhůty

Termín: 20. 10. 2026
Místo konání: Online – živý přenos

Na školy se valí zcela nové povinnosti ve vedení spisové služby. Už do 31. 12. 2026 musíte přesunout spisovou službu ve vaší škole do el. podoby! Už žádné šanony plné papírů ani dokumenty „uložené někde v mailu“. Musíte se vypořádat s povinným vedením elektronické spisové služby. Jaké dokumenty musíte povinně převést do elektronické podoby? Víte, jaký systém eSSL vybrat? Odzvoní nadobro listinným deníkům? Jak musíte používat el. podpis? Jak evidovat dokumenty, které do školy chodí v papírové podobě? Jak na konverzi datových formátů? Připravte se na změny včas.

5 490  4 941 

bez DPH.

Přihlaste se do 30. 9. a získáte slevu 10 %!


Cíl živého vysílání

Povinná elektronizace spisové služby ve školách je na spadnutí. Na řadu legislativních změn v uplynulých letech navazuje hned několik dílčích úprav – povinné používání eSSL, povinné využití jmenného rejstříku, el. podpisy a další. Na webináři zjistíte, jak bude probíhat největší změna pro školy, a to zavedení povinnosti vedení spisové služby jen a pouze v elektronické podobě v systému spisové služby. Shrneme termíny legislativních změn, které přicházejí ve vlnách. Podíváme se na zoubek všem novým pravidlům a zopakujeme obecné postupy týkající se elektronického vedení spisové služby ve školách. Prostor bude i na dotazy a případnou diskuzi s odborníkem na spisovou službu.

Komu je živé vysílání určeno

Živé vysílání je určeno především základním a středním školám, administrativním pracovníkům škol a vedoucím spisoven. Dále také pracovníkům, kteří zodpovídají za řádný chod administrativy včetně vedoucích pracovníků, kteří vykonávají spisovou službu nebo za ni zodpovídají.

Další informace

Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování. Nahrávka vám bude dostupná po dobu 1 měsíce a můžete ji zhlédnout i opakovaně. Podrobnosti ke konání školení od nás obdržíte nejpozději den předem, a to formou e-mailové rozesílky.

Program živého vysílání (9–13,00 hod, 5 vyuč. hodin)

  • Aktuální změny v zákoně o archivnictví a spisové službě z hlediska škol od 1. 1. 2027
  • Jak přejít na elektronický způsob vedení spisové služby
  • Koho určit pověřenou osobou, jak vybrat elektronický systém
  • Jaké dokumenty musíte převést do el. podoby
  • Jak na autorizovanou konverzi dokumentů
  • Obecné postupy a specifikace týkající se elektronického vedení spisové služby
  • Diskuse

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

Odborná lektorka kurzů na téma spisové služby, datových schránek a správního řádu. Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. V současné době se specializuje na vedení spisové služby ve školách. Působí na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň pravidelně publikuje ve školských časopisech. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.

Online – živý přenos

Místo konání:

Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu e-mailem.


Také doporučujeme