Zaměstnávání ve škole: Jak správně řešit souběh pracovních úvazků

Řada škol využívá zaměstnance na více pracovněprávních vztazích. Typicky se jedná o menší mateřské školy nebo základní školy, kde rozsah práce neumožňuje sjednat plný pracovní úvazek. Zaměstnanci proto vykonávají více druhů práce na základě několika smluv nebo dohod. Takové řešení však musí být vždy v souladu se zákoníkem práce a respektovat pravidla pro organizaci práce, odměňování i pracovní dobu.

V praxi je proto důležité vědět, kdy lze uzavřít další pracovní poměr, jaká omezení stanovuje pracovní právo a jak správně nastavit jednotlivé pracovněprávní vztahy.

Kdy lze uzavřít další pracovní poměr?

Podle zákoníku práce má zaměstnanec v pracovním poměru primárně vykonávat práci v rozsahu stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby. Kratší pracovní dobu lze sjednat pouze písemným ujednáním v pracovní smlouvě.

Pokud zaměstnavatel potřebuje se stejným zaměstnancem uzavřít další pracovněprávní vztah, platí obecné pravidlo, že musí jít o jiný druh práce. Není tedy možné uzavřít další pracovní poměr na činnost, která je druhově totožná s prací sjednanou v původní pracovní smlouvě.

Výjimku přinesla novela zákoníku práce účinná od 1. června 2025. Ta umožňuje během čerpání rodičovské dovolené uzavřít se stejným zaměstnavatelem dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti i na stejný druh práce, který zaměstnanec vykonává podle pracovní smlouvy.

Současně platí, že přerušení čerpání rodičovské dovolené nemá podle uvedených pravidel žádný dopad na pobírání rodičovského příspěvku. Zaměstnanec může o rodičovskou dovolenou požádat opakovaně. Žádost se podává alespoň 30 dní před nástupem na rodičovskou dovolenou, nebrání-li tomu vážné důvody na straně zaměstnance.

Jaká pravidla platí při více pracovních vztazích?

Pokud zaměstnanec vykonává více druhů práce, každý pracovněprávní vztah se posuzuje samostatně. To znamená, že ke každému vztahu musí být zajištěny všechny potřebné dokumenty.

Mezi ně patří zejména:

• samostatná pracovní smlouva nebo příslušná dohoda,
• samostatný platový výměr,
• určení odpovídající platové třídy podle nejnáročnější vykonávané činnosti,
• písemně stanovená pracovní náplň,
• rozpis pracovní doby do směn.

Každý pracovněprávní vztah tak zakládá vlastní práva i povinnosti zaměstnance i zaměstnavatele.

⏰ Pracovní doba a organizace směn

Při souběhu více pracovních vztahů je nutné správně rozvrhnout pracovní dobu. Zaměstnavatel musí respektovat maximální délku směny i právo zaměstnance na nepřetržitý denní odpočinek.

Při souběhu více pracovněprávních vztahů platí tato pravidla:

• týdenní pracovní doba musí být rozvržena tak, aby byly dodrženy zákonné limity,
• jedna pracovní směna nesmí přesáhnout 12 hodin,
• součet sjednaných úvazků nesmí překročit 1,5 úvazku,
• zaměstnanci musí být zajištěn nepřetržitý denní odpočinek v délce alespoň 11 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích.

Správné rozvržení směn je důležité také proto, aby bylo zřejmé, kdy zaměstnanec vykonává práci podle jednotlivých pracovněprávních vztahů.

Typickým příkladem je zaměstnankyně, která část dne pracuje jako vychovatelka a během vyučování vykonává práci jako asistent pedagoga. Ráno vykonává práci vychovatelky ve školní družině, poté přechází na práci asistentky pedagoga a po skončení vyučování se vrací zpět k práci vychovatelky.

Takové rozvržení práce je možné pouze tehdy, pokud je jednoznačně písemně určeno, kdy zaměstnanec vykonává jednotlivé činnosti. Zaměstnankyně totiž nemůže ve stejný okamžik vykonávat práci vychovatelky i asistentky pedagoga.

Pokud je směna zaměstnance rozvržena do dvou nebo více částí a souvislé přerušení práce nebo jejich souhrn činí alespoň dvě hodiny, jedná se o rozdělenou směnu. V takovém případě zaměstnanci podle zákoníku práce přísluší příplatek ve výši 30 % průměrného hodinového výdělku za každou takto rozdělenou směnu.

📝 Jaké povinnosti vznikají zaměstnavateli?

Využívání více pracovněprávních vztahů přináší vyšší administrativní náročnost jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

Zaměstnavatel musí zajistit zejména:

• samostatnou dokumentaci ke každému pracovnímu vztahu,
• správně vedenou evidenci pracovní doby,
• samostatné doklady například při pracovní neschopnosti, žádosti o dovolenou nebo propustce,
• jednoznačné rozvržení výkonu jednotlivých druhů práce.

Právě důsledná administrativa pomáhá předcházet porušení právních předpisů a usnadňuje plnění povinností zaměstnavatele.

Na co si dát pozor při kontrole?

Školy a další školská zařízení by měly mít jasně nastavena interní pravidla pro organizaci práce zaměstnanců. Přehledně vedená dokumentace usnadňuje prokázání, že jsou jednotlivé pracovněprávní vztahy správně nastaveny.

Důležitou roli hraje také správné rozvržení pracovní doby a jednoznačné určení, jaký druh práce zaměstnanec právě vykonává. To může být významné při případné kontrole ze strany inspekce práce.

💡 Praktický tip

Pokud ve škole využíváte více pracovněprávních vztahů, pravidelně kontrolujte, zda má každý zaměstnanec ke každému sjednanému druhu práce vlastní dokumentaci, správně stanovenou pracovní dobu a přesně rozepsané směny. Předejdete tak zbytečným administrativním chybám i problémům při případné kontrole.

Doporučení

Pravidla zaměstnávání ve školství se průběžně mění a jejich správná aplikace vyžaduje znalost aktuální legislativy. Pokud chcete mít jistotu, že postupujete podle platných pravidel a budete připraveni na další změny, vyplatí se sledovat odborné vzdělávací akce zaměřené na zaměstnávání ve školách a pracovněprávní problematiku.