Logo AIVD
Konference

Tornádo drtivých změn ve spisové službě 2025/2026

Záludná konverze dokumentů – online nahlížení do spisů - zákaz neatestovaných eSSL

Termín: 20. 10. 2025
Místo konání: Praha, Hotel Olympik

Chystají se na vás nové velké změny – jste už připraveni? Jak pokročily plánované atestace eSSL? Musíte do nového systému migrovat všechny dokumenty? Kdy použít autorizovanou a kdy neautorizovanou konverzi dokumentu? Jak ve spisovně zacházet s daty na fyzických nosičích? Kdo bude moci využívat doručování prostřednictvím portálu? Kdy bude umožněno online nahlížení do spisů? Jsou už vaše systémy zpřístupněny podle aktu o přístupnosti od 28. 6. 2025? Co musíte udělat pro splnění podmínek nového kybernetického zákona od 1. 11. 2025? Přijďte na podzimní konferenci pro veřejnoprávní původce a připravte se na své nové povinnosti!

5 990 


Cíl konference

Cílem konference Tornádo drtivých změn ve spisové službě 2025 je poskytnout vám detailní informace o nejpodstatnějších legislativních novinkách a problémech, které potrápí spisovou službu a archivnictví v roce 2025:

  • povinnost vést spisovou službu v atestovaném eSSL od 1. 1. 2026
  • migrace dat do nové eSSL
  • digitalizace spisové služby a eSSL
  • záludná konverze dokumentů
  • doručování prostřednictvím portálu
  • online nahlížení do spisů
  • export spisu v XML
  • evropský akt o přístupnosti od 28. 6. 2026
  • nový zákon o kybernetické bezpečnosti od 1. 11. 2025

Každý, kdo pracuje ve spisové službě, musí tyto změny znát. Pro podrobný program klikněte zde.

Komu je akce určena

Konference je určena všem veřejnoprávním původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.

Další informace

Jako účastník konference obdržíte CERTIFIKÁT o jejím absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně je také záznam celé konference.

Konference začíná v 9:00, předpokládané ukončení programu je cca ve 14:45.

Témata konference

  1. Atestace eSSL pod palbou
  • žhavé poznatky z atestačního střediska: co je atestováno, co je v procesu
  • povinnost vést spisovou službu v atestovaném eSSL od 1. 1. 2026
  • jak přežít migraci dat do nové eSSL
  • z praxe: s čím se potýká atestační středisko
  • můžete využívat starý systém na samostatnou evidenci dokumentů?

 

  1. Jak na záludnou konverzi dokumentů
  • převod mezi analogovou a digitální formou: na co si dát pozor
  • jak s daty na fyzických nosičích
  • autorizovaná a neautorizovaná konverze: kdy použít kterou
  • jak legálně ověřit autenticitu vydané autorizované konverze pomocí ověřovacích doložek

 

  1. Legislativní smršť změn ve spisové službě
  • novinka: doručování prostřednictvím portálu
  • online nahlížení do spisů (změna zákona o informačních systémech veřejné správy)
  • nejpozdější okamžik vložení dokumentu do spisu + výjimka mimo spis
  • nová vyhláška o postupu při provádění prohlášení o pravosti podpisu k dokumentu v el. podobě (od 1. 7. 2025)
  • exportování spisu v XML: co dělat s metadaty, která nelze do struktury vložit
  • další změny pro evropskou peněženku digitální identity

 

  1. Evropský akt o přístupnosti od 28. 6. 2025 a dopady na spisovou službu
  • nová povinnost pro úřední desky, aplikace a další systémy, kde jsou publikovány dokumenty ze spisové služby
  • nařízení zpřístupnit dokumenty v různých formátech
  • nutnost pro nově atestované systémy

 

  1. Nový zákon o kybernetické bezpečnosti od 1. 11. 2025 vs. spisová služba
  • povinný audit bezpečnosti systému spisové služby
  • pravidelná školení veřejnoprávních původců
  • bezpečnostní opatření, která musíte zavést: šifrování, vícefázové ověřování, zabezpečení komunikace
  • přezkum a aktualizace bezpečnostní dokumentace
  • ochrana spisovny před nejčastějšími typy útoků
  • zásady pro ukládání dat

(změna programu vyhrazena)

Praha, Hotel Olympik

Akce se koná v prostorách luxusního 4* hotelu Olympik, který je součástí hotelového komplexu (společně s hotely Artemis a Tristar).

Adresa:

Sokolovská 138, Praha 8 186 76

Doprava:

Metrem do stanice Invalidovna (linka B), poté asi 5 minut pěšky.

Tramvají č. 3 nebo 8 do zastávky Invalidovna, poté asi 4 minuty pěšky.

Autem – parkovat lze na placeném parkovišti v hotelovém komplexu.

Přečtěte si více informací o hotelu. Místo konání je bezbariérově přístupné.

Mapa

Také doporučujeme