Cíl konference
Cílem konference Tornádo drtivých změn ve spisové službě 2025 je poskytnout vám detailní informace o nejpodstatnějších legislativních novinkách a problémech, které potrápí spisovou službu a archivnictví v roce 2025:
- povinnost vést spisovou službu v atestovaném eSSL od 1. 1. 2027
- migrace dat do nové eSSL
- digitalizace spisové služby a eSSL
- záludná konverze dokumentů
- doručování prostřednictvím portálu
- online nahlížení do spisů
- export spisu v XML
- evropský akt o přístupnosti od 28. 6. 2026
- nový zákon o kybernetické bezpečnosti od 1. 11. 2025
Každý, kdo pracuje ve spisové službě, musí tyto změny znát. Pro podrobný program klikněte zde.
Komu je akce určena
Konference je určena všem veřejnoprávním původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.
Další informace
Jako účastník konference obdržíte CERTIFIKÁT o jejím absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně je také záznam celé konference, elektronické materiály od vystupujících lektorů a celodenní občerstvení.
Ohlasy účastníků konference
„Oceňuji, že konference kromě informací o budoucnosti spisové služby přinesla i souhrn hlavních změn v posledních letech. Jediné školení tak připomnělo všechny aktuální požadavky na referenty spisové služby.“ – Petra P.
„Musím pochválit všechny přednášející. Jak za skvělý výklad, tak poskytnuté prezentace, které nám poskytli.“ – Linda F.
„Líbil se mi celý průběh konference, jak všechno běželo podle stanoveného itineráře.“ – Helena K.
„Jednotlivé přednášky vedou kapacity v oboru, takže informace jsou vždycky jasné a stručné. Určitě využiju i prezentace, které nám organizátoři poskytli v elektronické podobě.“ – Kryštof Z.
Konference začíná v 9:00, předpokládané ukončení programu je cca ve 14:45.
Pokud se v den konání konference nemůžete zúčastnit prezenčně, nabízíme vám možnost sledovat živý přenos konference online z pohodlí vaší kanceláře.
Témata konference
- Atestace eSSL pod palbou (Petr Stiegler)
- žhavé poznatky z atestačního střediska: co je atestováno, co je v procesu
- povinnost vést spisovou službu v atestovaném eSSL od 1. 1. 2027
- jak přežít migraci dat do nové eSSL
- z praxe: s čím se potýká atestační středisko
- můžete využívat starý systém na samostatnou evidenci dokumentů?
- Jak na záludnou konverzi dokumentů (Mgr. Jan Frk)
- převod mezi analogovou a digitální formou: na co si dát pozor
- jak s daty na fyzických nosičích
- autorizovaná a neautorizovaná konverze: kdy použít kterou
- jak legálně ověřit autenticitu vydané autorizované konverze pomocí ověřovacích doložek
- Legislativní smršť změn ve spisové službě (Mgr. Jan Frk)
- novinka: doručování prostřednictvím portálu
- online nahlížení do spisů (změna zákona o informačních systémech veřejné správy)
- nejpozdější okamžik vložení dokumentu do spisu + výjimka mimo spis
- nová vyhláška o postupu při provádění prohlášení o pravosti podpisu k dokumentu v el. podobě (od 1. 7. 2025)
- exportování spisu v XML: co dělat s metadaty, která nelze do struktury vložit
- další změny pro evropskou peněženku digitální identity
- Evropský akt o přístupnosti od 28. 6. 2025 a dopady na spisovou službu (Radek Pavlíček)
- nová povinnost pro úřední desky, aplikace a další systémy, kde jsou publikovány dokumenty ze spisové služby
- nařízení zpřístupnit dokumenty v různých formátech
- nutnost pro nově atestované systémy
- Nový zákon o kybernetické bezpečnosti od 1. 11. 2025 vs. spisová služba (Ing. Mgr. Luděk Nezmar, MBA)
- povinný audit bezpečnosti systému spisové služby
- pravidelná školení veřejnoprávních původců
- bezpečnostní opatření, která musíte zavést: šifrování, vícefázové ověřování, zabezpečení komunikace
- přezkum a aktualizace bezpečnostní dokumentace
- ochrana spisovny před nejčastějšími typy útoků
- zásady pro ukládání dat
(změna programu vyhrazena)
